公司送别人商品如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:32

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选择什么样的商品

公司送别人商品是一个重要的形象建立，需要注意的是选择什么样的商品才能让对方觉得有意义。首先需要考虑对方的身份和职位、公司文化和理念等，选择一款有代表性的、与公司有关联的或者与对方口味相符的商品作为礼物。

明确送礼用途

送别人商品不仅仅是单纯为了表示感激或祝福，也可能有一定的商务目的或者是公司的公关策略。因此，在送礼前要明确送礼的目的和用途，并在记录账目时准确地标注对应的用途和项目。

注明礼物数量和单价

公司送别人商品需要非常准确地记录礼物的数量和单价以及金额。在账目中需要详细注明每一项的名称、数量、单价和合计金额，不漏一项，确保对账无误。而且应该让对方知道不是贵贱问题，而是关注及分别心意的问题。

保持准确及时的记录

在使用或分配送礼品时，要保持准确及时的记录，并及时更新账目。这样可以便于管理人员及时掌握公司的度支流向，及时跟进处理各种问题，同时也为了预防财务风险。

加强内部管控

送别人商品是管理科的重要工作之一，在进行这项工作时需要有一个完备的过程，有流程和规范。要请高层领导亲自审批，明确送礼的上限和下限，严格遵守工作流程，增强内部管控，保障公司的利益和形象。