公司购进桶装水怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:29

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选择优质的桶装水

公司购进桶装水前，首要任务是选择优质的桶装水供应商。优质的桶装水应符合相关水质标准，不掺杂杂质，无异味，保质期长。

制定采购计划

在确定供应商后，公司需要依照实际需求制订采购计划。采购计划应考虑各部门的需求量及使用频率，以避免储存过多的水桶占用存储空间。

建立桶装水库存账

公司需要建立桶装水库存账，记录每个供应商提供的桶装水数量以及每次采购的水桶数量、单价和总价等信息，以方便财务进行核对和审批。

统计和登记采购发票

公 司在从供应商处采购桶装水后，需要及时登记每张采购发票的具体信息，包括发票的号码、日期、供应商、品牌、规格及采购数量等。

盘点和审计库存

公司需要定期盘点和审计库存，以避免库存错误或遗漏。盘点时，需对每一个库存水桶进行登记，统计库存数量，并进行实际库存和账面库存的比对，确保数据的准确性。