公司聚会发的奖品如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:24

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公司聚会奖品的重要性

公司聚会是增进同事之间关系的好机会，而发放奖品可以增加聚会的乐趣，激发员工的参与度。因此，为了让奖品的效果发挥到最大化，我们需要做好奖品的管理工作，包括奖品的采购、发放及账务管理等。

采购奖品前的预算和审核

在采购奖品前，需要对公司的经费进行预算，以确保采购的奖品不会超出公司的财务预算。同时，需要进行奖品的审核，确定奖品的适用场合、类型以及数量等。在这个环节中，需要明确采购渠道、货期及质量要求等信息。

奖品的分类和数量统计

在奖品采购结束后，需要对奖品进行分类，如实物奖品、纪念品、礼品卡等，在这个环节中需要对奖品的数量进行统计。然后将各类奖品分别放在一个地方，以方便工作人员进行管理。

发放奖品及记录

公司聚会后，需要对奖品进行发放。在发放过程中，需要对获奖员工进行记录，包括其姓名、获奖的奖品类型及数量等内容，以便后期进行账务管理。发放奖品后，需要专人负责对未发放的奖品进行整理和保管，以确保奖品的安全。

账务管理和财务结算

在获奖员工信息记录完成后，需要对奖品进行财务基础管理工作。包括奖品的评估、入账、记账和结算等。在结算时，需将奖品的价值与预算额度进行对比，以确保奖品的使用不会超过公司的经费预算。同时，在结算过程中还要了解员工对奖品的使用情况及意见，以作出针对性的改进措施。