公司给员工购买蛋糕怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:23

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背景

为了庆祝公司业绩的取得和员工的辛勤付出，公司决定购买蛋糕为员工庆祝和感谢。然而，为了确保财务记录的准确和完整，公司需要了解如何正确地做账。

购买蛋糕时的记录

在购买蛋糕时，应该要记录下以下信息：蛋糕的数量、种类和价格。此外，还需要记录下购买蛋糕所花费的总金额和付款方式。这些信息应该被记录在公司的财务账单中，以便日后跟进。

发放蛋糕的记录

在蛋糕发放时，应该要记录下以下信息：蛋糕的种类、数量、领取人的姓名和发放日期。这些信息应该被记录在一张蛋糕发放的清单中，并签名确认。这张清单也应该被记录在公司的财务账单中，以便日后的审核。

会计处理蛋糕费用的方法

在核对购买和发放蛋糕的清单后，公司的会计应该将蛋糕费用的账单填写好。蛋糕费用的账单应当包括蛋糕的种类、花费明细、日期和付款方式等信息。此账单应当进行会计处理，影响公司财务状况的会计科目包括“其他杂项支出”和“员工福利开支”等。

报销员工领取蛋糕的费用

如果员工需要报销蛋糕的费用，应该要通过填写报销单的方式进行。员工的报销单应该包括员工信息、领取日期、领取金额、员工签名和领导签字等信息。公司应该在核对完员工所提供的证明材料之后进行报销，以保证费用的准确和公正。

总结

在公司给员工购买蛋糕进行开销时，公司需要记得要对其进行清晰记录和账单记录。这对于公司财务记录的清晰、公正，对于员工的认可和信任都是十分重要的。