公司组织外出旅游怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:22

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准备工作

组织公司外出旅游之前，首先要确定预算和人数，并制定详细的行程计划。在预算审核通过后，可以考虑选择合适的旅行社或者自行安排行程。同时，需要提前准备好报销表和相关费用文件。为了方便统计花费，建议将预算分项，包括交通、餐饮、住宿、门票等项目。

收集发票

在旅行结束后，需要及时收集所有的费用票据，包括发票、小票、机票、餐券、门票等。为了避免遗漏，可以事先准备好一个专门的票据袋，并将票据按照日期和项目归类。值得注意的是，如果需要报销的发票开具时无法盖章，则必须要有旅行社的赞助信或财务部门的认可函作为证明。

制作报销表

在统计好所有费用之后，需要按照预算分项，在表格中填写好实际费用和剩余预算。为了避免误差和繁琐的手工计算，可以考虑使用Excel或其他软件进行自动计算。同时，需要将所有票据信息填写在报销表中，并在票据上注明对应费用项目和日期。在提交报销表之前，应该将所有数据核对无误。

审批流程

在报销表填写完成后，需要得到公司财务部门的审批，并按照公司规定的流程进行报销。一般情况下，审批流程包括报销申请、财务部门审核、领导审批、报销单据审核等环节。在每个环节完成后，需要记录好审核人员的审批意见和时间。如果费用纠纷，则需要及时和旅行社或相关方面进行沟通。最后，需要将审批完成后的报销表和相关发票归档保存。

总结

组织和统计公司外出旅游的费用并不是一件容易的事，需要充分的准备工作和细致的操作过程。但是，一个科学合理的做账流程，可以避免费用浪费和纠纷，并为公司的财务管理提供有力支持。