公司用车怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:18

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  2000

公司用车怎么做账

公司用车是为了方便员工出差日常工作而购置的，如何对公司用车进行管理和记账是每位财务人员遇到的难题。以下将介绍如何对公司用车进行管理和记账。

车辆管理

首先，需要对公司用车进行归口管理，要设立专人负责车辆管理，包括出车审批、使用记录、维护保养等。对于每次使用车辆，均要制定出车计划，并对出车进行统一审批，以确保用车的需要和车辆资源的合理利用。

费用管理

其次，对于公司用车的费用管理，需要记录用车的油耗、保养、维修等费用，并在年末汇总计算，得出每部车的总费用。在这一过程中也需要将各费用进行分类，如油费、保险费、税金、维修费等，以方便后续记账。

账目记录

对于公司用车的记账，需要根据费用总额进行记录，包括车辆购置费、车险、年检等成本，在一年结束后进行票据清点和费用汇总，以便编制年度财务报表。需要特别注意的是，公司用车的费用使用在记账时必须进行分摊，因为公司用车除了用于业务出行以外，还要用于员工取送工作等方面。

报销管理

最后，对于公司用车的报销管理，应该采取限额管理制度，确保用车成本的控制，同时也应该及时清理出车记录，及时结清车费账款，以确保公司财务的流动性和可控性。

总之，公司用车的管理和记账需要落实到每个细节，要做到规范、透明、有序，方便财务人员对各项成本进行统计和管理，同时也方便经营管理层制定明确的用车策略，更好地发挥用车资源的作用，提高公司的利润和效益。