公司未成立先的款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:14

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未成立公司先的款怎么做账

在零售业或服务行业中，公司在未成立之前，经常需要提前向顾客收取一些款项。这可能是为产品或服务的预购买付款，或者是需要提前收取押金。在这种情况下，公司必须了解如何妥善处理这些先期款项并正确做账。

开立一张特殊的银行账户

首先，公司应该在银行开立一张特殊的账户来管理这些先期款项。这样可以避免将这些款项与其他资金混淆。同时，在专门的账户上妥善管理这些款项也能让您更方便地跟踪账目，并能够在以后更容易地回顾这些交易记录。

及时记录收据

当您收到先期款项时，应该立即发放一张收据。可以通过电子邮件、传真、手写收据等方式发放收据。请确保收据包含顾客的名称、付款金额、付款日期和付款方式等关键信息，以便以后跟踪及时收据的发放情况。

记录每笔款项

你需要及时记录每一笔先期款项，例如记录收到的收据的日期、收到的金额、顾客的名称等。这个过程应该是准确的，并保证不会有任何遗漏。建议您使用现代财务管理软件来记录这些先期款项，可以更好地跟踪这些款项的收支情况。

定期对账

最后，您还需要定期对账以确保所有先期款项正确记录。这意味着补充您的会计师或财务团队需要检查收据和记录，以检查总款项是否匹配，确保所有商业合同和协议正确执行。一旦您的公司正式成立，这些已收到的先期款项将被记录为您的现金资产。

通过以上这些实践，您可以在公司未成立之前有组织地处理先期款项，并记录相关的帐务细节，以便在将来准确地核对收支情况。这可以帮助您建立良好的声誉和与客户的扬声器，同时让您的公司更容易顺利成立。