公司报销烟酒怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:10

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公司报销烟酒怎么做账

在公司报销烟酒之前，需要审查这笔费用是否符合公司政策。如果公司不允许报销烟酒这类消费，那么这笔费用就不应该被报销。在确定这笔费用可以报销之后，公司需要遵循以下步骤来进行做账。

保存购买凭证

首先，购买烟酒时需要保留购买凭证，如发票、收据等，这将在报销费用时是必须的。这笔费用的报销人员需在购买后立刻将相关凭证交到财务部进行保存。这样一来在填写报销单或者对账单时，可以通过对凭证的核对来确保所填费用的准确性和合法性。

记录费用和摘要

公司报销烟酒费用时，需要及时记录这笔消费的金额、时间、地点以及用途等相关信息。这些信息需要及时准确地记录下来。一般情况下，公司会要求填写报销单或对账单，务必认真填写，将费用明细说明清楚，避免出现漏填或重复填写等不必要的错误，为后续审核和结算做准备。

分类归档管理

为避免单一账号多次申报等问题，在公司内部采用分类归档的方式来进行管理。可以将购买的烟酒费用和其他零散费用进行分类管理，以方便日后查找和核算。一般情况下，公司会对不同的费用进行分类，不同的人员只能申请对应类别的费用报销。

逐一审批报销

报销人员在填报报销单时需要认真核对填写的表格内容，然后寻找主管进行审批。主管审核通过后，费用部门还需要进行二次审核，并进行实际的结算处理。一旦审批通过，公司将及时进行结算。整个过程中，审批员会根据各种因素来确定是否可以通过这笔费用的报销。如果存在不适当的报销，整个报销过程将被驳回。

以上是关于公司报销烟酒的做账流程，大家可以参考这些步骤来进行处理。在进行任何消费时，一定要先核对公司政策，在公司规定框架内合理消费并记得做好费用管理工作。