公司奖励车给员工怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:05

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概述

公司奖励车辆是一种很棒的员工奖励方式，不过为保证公司财务的透明和规范，需要按照一定的规则进行会计处理和报账，下面介绍一下该如何做账。

确认车辆成本

在公司奖励车辆给员工前，需要先确认车辆成本，在成本核算中，需要包括车辆的购置税、上牌费、保险费、车辆款、税费以及其他相关费用。同时，公司需要根据会计准则确认该成本是否符合计入固定资产的标准。

确定折旧和摊销

公司获得车辆后，需要根据国家有关规定确定相应的折旧方法和折旧期限，并根据实际情况对相关费用进行摊销。对于大额修理费用，应按照规定进行分录处理。折旧和摊销的会计处理需要定期反映到会计报表中。

确认员工使用成本

员工使用公司奖励车辆时，需要确认员工使用成本。该成本包括油耗、保养和维护费用、车辆损耗以及保险和年检等费用。公司需要制定相应的规定来监控和规范这些支出，并且需要为员工的使用成本指定相关预算和费用批准程序。

报销

公司需要建立完善的审批和报销程序，让员工在符合相关规定和标准的情况下进行车辆使用成本的报销。同时，应对员工的报销单据进行仔细核对和审查，确保员工使用成本的合理性和符合成本预算。所有的报销程序和单据都应该按照会计规定进行会计处理，并定期反映到会计报表中。