公司员工唱聚餐怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:03

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背景介绍

公司聚餐是团队建设不可或缺的一个环节，可以增强员工之间的情感交流与互动。然而聚餐往往需要经费，公司需要剖担这部分开销。但是，涉及到员工的费用分摊及报销，很多公司都会遇到不少的困惑。

做账方式

唱歌聚餐因为涉及到消费金额较大，所以一般采用先垫付，后报销的方式，明确员工个人消费金额和公司分摊费用。在做账时，一般需分以下几个步骤：

1. 确定人数：确定参与聚餐的员工人数，依据人数来收集收据及计算总额。
2. 收据核对：收集每位员工的支付收据，并进行核对，排除错误及重复的项目。
3. 费用分摊：将收据总额除以总人数，计算出每个人个人应付款项。
4. 公司分摊：按照公司预算，确定公司需要分摊的费用，并计算出每位员工应分摊的金额。
5. 报销申请：员工需在规定的时间内提交报销申请，经审批确认后，会计部门进行支付。

注意事项

做账的过程中，需注意以下几点：

• 核对收据，有无重复或者错误的项目。
• 费用分摊和公司分摊需准确，计算不好会产生误差。
• 在规定时间内上交报销申请，尽量不要推迟。
• 做账记录需及时保存，便于日后查询。

解决问题

在公司聚餐时，很多公司都会遇到或多或少的费用纷争，例如有些员工在消费时不自觉地点了超出预算的菜品，或者有的员工未到场但已享受了聚餐，这些问题都需要在做账时进行合理统计及分摊，避免影响员工之间的关系。特别是关于餐费标准的问题，公司应明确标准，如果餐费超出公司预算，需要及时沟通并解决问题。

总结

对于公司员工唱聚餐的做账问题，需要从多个方面进行考虑和规划。做账过程中需注意细节和正确的分摊方式，合理解决费用纷争，形成有效的费用管理制度，为公司的发展稳定打好基础。