公司发货快递费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:02

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1. 了解发货物流公司的运费计算方法

不同的快递物流公司有不同的运费计算方法，因此公司需要了解每个物流公司的运费计算方式。例如，有些运输公司单价区间的设置是按重量的，其他的则按体积计算。该了解运费的计算方法，以便后面做出合理而负担得起的预算。

2. 对于每个发货物品进行盘点

在计算运输成本之前，公司需要知道每个发货物品的大小、重量、材料等细节。或许有些物品就像文档或小件玩具，只需早上运往客户；而其他物品类似电视等，需要特别的保护和舱位。公司必须确定基于每个单独物品的属性和运输方式，再编制出一套最佳的运输策略。

3. 计算预计费用并与商家洽谈物流费用

根据了解的物流公司和各物品的属性，可以通过物流提供在线工具或获取实时报价来计算预计运费。考虑可能的折扣，公司也可以与物流商家洽谈特定体积的运输费用，从而降低成本。

4. 费用分摊与跟踪记录

在计算运费后，公司需要确定哪个部门或项目需要承担运输费用。那些由于增加了发货运输而增加的订单成本，需要均摊到合适的合同项目中。这也有助于后续为相关成本和费用跟踪和报告做准备。

5. 实际运费的比对和控制

在物品运输时，运输费用可能会因各种原因发生变化，如减少仓库盘点数量、更改运输日期或仅仅是人为的错误。因此，公司需要在“费用承担界限”内对实际运输费用进行比对和控制，以确保运输成本符合预算。如果超过了预算，公司必须制定控制措施，以便在日后避免超出预算的情况。