公司发月饼购物卡怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:02

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1.月饼购物卡的管理

对于公司发放的月饼购物卡，需要进行好的管理，这不仅需要一个专门的管理人员，同时还需要系统化的管理流程。首先要将领取购物卡的员工信息进行登记，包括姓名，身份证号和购物卡的金额。然后要控制购物卡的使用，员工通过填写领用单来领取购物卡，并在购买时进行刷卡，确保购买金额与购物卡金额相符，同时记录在册，以备查询。

2. 对购物卡的反册销账处理

若员工在购买过程中因各种原因退货或者买错了款式，需要进行反册销。这时对购物卡也要进行相应的处理，对该员工的购物卡进行注销，同时将退款金额重新进行统计，使发放的月饼购物卡数据真实可靠。

3. 对外购买记账处理

部分员工可能会将购物卡赠送给亲友等，需要在统计上增加购买记录。这时需要记录购买的产品和金额，并要求领用的员工填写赠送单明确赠予人姓名，身份证号和金额等内容。这样可以从整体上掌控公司经济情况，避免财务风险。

4. 月饼购物卡的收益统计

月饼购物卡在使用过程中可能会存在一些变化，比如员工退公司离岗时，还有部分员工领取而未使用的钱卡等，需要对月饼购物卡收益进行统计，判断公司的实际支出是否与预算一致。通过开展回顾，及时发现公司经营的偏差，并与管理部门进行沟通和对策改善。

5. 月饼购物卡的报销处理

通过对月饼购物卡的管理和统计，数据真实可靠，则需要对月饼购物卡的报销加以控制。在进行报销时，要注明领用人，金额和购买产品等重要信息，同时审批程序也要放在明确的程序流程下。以保证财务上的统一管理。

以上这些技巧可以让月饼购物卡的使用不会耗费公司大量的时间和人力，同时，可以将资源集中到公司的产品销售和创新上，以提高公司的整体营运水平。只有执行好了这些管理流程，才能让公司经济及运营在健康和有序的状态下保持稳定。