公司做账需要行程单吗

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:06:58

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公司做账前，需要了解行程单的作用

作为公司内部的财务工作之一，做账需要运用一些细节化的方式来使账目更加准确，更加规范。行程单作为一种明细账单，可以更清楚地记录经费支出方面的流水，从而让财务管理更加的标准化，让财务工作更快捷。

行程单的产生

行程单在公司出差和报销时产生。可以是公司直接给员工出具的出差行程单，也可以是员工在行程中用手机软件生成的具体明细单。行程单会详细记录出差发生的地点、时间、价格、经度、纬度、是否带走等信息，方便财务工作的核对。如果公司需要进行归档，生成行程单也非常方便。

行程单在公司做账中扮演的角色

行程单为公司做账提供了一种全面性的资料来源。行程单中所记录的出差明细也会在财务工作中遇到一些瓶颈时提醒财务人员。比如：出差人员在临时有意外变化，造成行程更改的情况；或者是因为汇率的差异，出资金额有所浮动等情况。

行程单的重要性还体现在告知税务局上

在某些地区，公司做账系统会让财务人员将账目信息发送至当地税务局。此时，税务局优先也需要行程单这种资料来证明公司在日常经营中相关支出的真实性。所以说，行程单确实在公司做账中具有重要的作用。

总结

行程单在公司做账中的发挥很大，因此公司的财务人员需要在做账过程中充分认识到这一点。出差时，工作人员需要保留好行程单的相关信息。在公司做账的时候，将其与其他孤立信息整合，在一个完整的系统中储存起来。这样，对于公司财务管理来说，是非常有益的做法。