公司做宣传用礼品怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:06:55

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背景介绍

在市场营销策略中，企业经常会采取做宣传用礼品的方式来加强品牌形象。礼品的定制、印制、选择等环节都需要进行成本核算和费用开支的预算，下面介绍企业如何做礼品费用的账目。

礼品费用的分类

企业可以根据礼品种类、用途、来源等因素划分礼品费用的分类，比如各类礼品、宣传材料制作费、礼品订制的设计费、礼品印刷费、礼品物流费、礼品员工调配与管理费用、礼品市场调研费用等等。

礼品费用的核算方法

礼品费用的核算方法有以下几个步骤：

• 首先根据销售计划和市场调研资料设置礼品预算的总量和种类分布。
• 然后对每个礼品费用项目进行具体预算，比如产品设计、物流、印刷等。
• 接着按照预算进行礼品采购、制作、印刷、装配等。
• 在礼品分发到客户或员工手中后，进行礼品收回、退换、报废等环节。
• 在整个礼品过程中，因为有往返物流、礼品存储、工人管理等多种因素，所以需要每个环节都计算成本，并记录到企业账目中。

礼品费用的成本控制

控制礼品费用成本，是企业礼品宣传工作中重要的一环。

• 建立完整的礼品财务报表体系，即要有详尽的礼品分配记录，以便监控成本的走势。
• 尽量采购便宜、质量好的礼品原材料，同时规范礼品采购管控，强制限制采购金额，同时对供应商进行必要的合作与扶持。
• 控制礼品物流成本，要求礼品物流需要在最快的时间、最好的质量送到客户手中，且不能够浪费时间、火车、汽车资源和人工成本。
• 礼品采购和制作过程要求高效且规范，生产管理层要负责规范礼品制作流程并抓好礼品工人培训、监控和执行等。

结语

礼品制作费用的核算和成本控制是企业提高效益、提高资产质量的必修课。建立完整的礼品制作系统，不仅有利于企业的顺利发展，同时也能够为员工、合作伙伴、客户等社会人士带来更大的经济效益和社会效益。