公司买办公桌椅怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:06:48

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账目归类

公司买办公桌椅是一项必要支出，因此公司必须对其进行记账。在开始记录账目之前，需要将办公桌和椅子分别列为固定资产和耐用物资。固定资产包括公司长期拥有并用于生产和经营的财产，办公桌和椅子属于其中之一。耐用物资则是一种用于加工制造其他产品、生产办公用品和获得所需必要的场地设备的大量物资。这样有利于更好地把控公司资产情况，准确掌握办公桌椅的使用情况及保养情况。

记录进项税

当公司购买办公桌椅时，需要纳税。税务部门规定，如需计算进项税，公司应填写购置的物品名和数量、单价以及税率等信息。这些信息应在票据上完整地列出。在公司账簿上，需要将进项税记在支出账户中。在归类账目时，进项税应开立专用发票。税务部门建议，公司应提前了解税务政策，正确填写各类税票，以避免不必要的纳税问题。

考虑业务抵扣

买办公桌椅的钱并不只是直接的支出，因为公司可以将办公桌椅算作业务抵扣的一部分。如果公司从事办公家具生产、销售或租赁等业务，可以将买办公桌椅作为固定资产进行抵扣，从而减少企业所得税。记账时，需要将业务抵扣与进项税一并记录。

保险和损失

公司买到的办公桌椅一旦出现质量问题，就会给公司带来经济损失。为了避免这种情况，公司应及时购买保险，确保物品在运输、仓储和使用时都能得到保障。如果发生损失，应立即记录，及时申请赔偿。在账簿上记录时，应将购买保险和赔偿填写在支出金额中。

准确汇总数据

在对公司买办公桌椅提记账记录时，应尽量准确汇总数据。这样可以更好地了解公司的财务状况，做出更好的决策。如果记录不准确，可能影响后续的计算工作。此外，也需注意及时搜集资料，将需要登记和处理的资料全部提交。如果有缺失或错误，应及时更正或重办，避免出现审计风险，如信用度降低、罚款等不足之处。