东明代理记账案例

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  好顺佳集团

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  2023-05-08 17:41:24

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概述

东明代理记账公司成立于2015年，是一家提供会计、税务、公司注册等服务的企业。公司规模逐渐壮大，但在发展的同时，也面临着一些问题。其中之一便是内部管理方面的困难，例如离职员工泄露公司机密以及账目不清等问题。

案例分析

2018年6月，东明代理记账公司雇佣了一名会计师，负责公司的会计工作。由于该会计师擅长于账目处理，公司到了下半年就看到了良好的业绩提升，并决定将该员工转为核心员工。不过，转正前，他却因为“账目过度处理”等问题被开除，并成立新公司向老客户卖出东明代理记账公司的机密信息。

成因分析

该会计师被开除的原因是因为其过于精细的工作方式，将账目处理得过于复杂。这造成了他的绩效考核并不是非常优秀，被公司管理层认为对公司实际运营并不实用。过度精细的账目处理方式并不被公司需求，却让公司在账目结构上变得更为复杂。此时，员工离职，仍可以使用公司的账目信息，更会不择手段地出卖职业道德与公司信任。

问题解决

东明代理记账公司在此次事件中吸取了教训，引导组织更为积极地关注内部管理问题，并加强员工的宣传教育和职业准则的规范，对于员工在处理复杂账目情况下的操作，确立事先沟通的沟通模式，同时针对账目处理方式有明确的标准化规定。

经验启示

如何避免员工的不良行为对公司的安全形成威胁？其中最根本的措施将是心理素质的引导。管理者们应当把公司理念和规定显性化，并确定值得信赖的行为准则。一方面，这有助于员工在繁琐的工作中有明确的标准参考，避免在特定工作环境下产生问题；另一方面，安全规范和准则情况的沟通交流，需要在各个环节处得到管理层的关注和切实监督。