别公司赠送办公用品怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-06 15:40:51

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引言

在公司办公中，有时候其他公司或供应商会赠送一些办公用品作为礼物或宣传手段。这些用品在价值方面可能是不大的，但是在日常办公使用中还是会给员工带来一些方便。但是，这些用品会计怎么处理呢？

明确赠送用品的类别

要正确做账，首先要明确赠送用品的类别。如果是一些能够延长使用期限的资产类礼物，如电脑设备等，这些应该进行资产登记，并且需要计提折旧；如果是一些较小的礼品，如笔记本、行事历等，则可以直接计入办公用品的费用中。

确认用品的财务影响

对于资产类礼品，公司需要对他们进行资产的登记，并根据其使用寿命确定其折旧损耗，将其作为公司长期资产的一部分。但如果这些礼品属于消耗品类，那么使用情况是显而易见的，这样就无法再进行资产登记。因此，需要先确认礼品的财务影响。

制定礼品赠送记录

礼品赠送时二方需要制定明确的记录，包括赠送时间、被赠送物品的类别和单价等。公司需要实际地评估该赠品与其他所领用办公用品的性质相同或者不同，以便于对其加以处理。

准确计入会计账簿

对于公司来说，每一笔非用券支出都需要得到准确的记录，并计入相应的会计账簿。根据所赠助并经过财务立账过程即可算入在外的应付费用或者荷兰壳公司股份的损失。公司需要按照规定，将财务报表向股东或其他利益相关方进行申报，遵守会计准则，切实保证公司财务状况的准确性。

结语

赠品虽然不是非常重要的开支，但是如果管理不善，那么可能会带来一系列问题。因此，在接受赠品时，公司必须先明确其财务影响，然后再根据情况进行适当的账务处理。只有这样才能保证公司财务状况的稳健性。