怎么把业务和公司分开做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-05 14:41:54

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为什么需要把业务和公司分开做账

在一个公司中，经常需要进行财务管理，包括账目清理、报表生成、税务申报等等。这些流程中，分别涉及到公司本身的资金流动、业务资金流向以及个人资金支出等多种账目类型。如果在做账过程中不尽快将这些不同账目类型分开处理，就容易产生混淆，导致账目错误，影响公司经营情况分析，也可能因为税务处理不当导致不必要的损失。

如何把业务和公司分开做账

从根本上解决这个问题，就需要重新制定公司的账目处理流程，优先选择合适的做账软件，将业务账目和公司账目分类清晰明确。一般而言，可以将公司的账目包含在固定资产、负债、现金等科目下，同时将公司的收入、支出、成本等业务账目单独分类，记录在专府的科目下。这样一来不但能够有效区分不同资金流，而且可以减轻后续的税务处理所带来的负担。

建立科学的账目管控措施

为了让分类做账更加有效，公司有必要设定一套科学的账目管控措施。比如建立权威的会计报告审核机制、制定明确的账目分工方案、规定收付款及其他资金行为的管理制度等等，这样可以确保公司资金流照顾到每个账户和每个员工，确保账目真实准确。

严格执行制度，确保企业财务透明

做好分类账目，设置科学的账目管控措施还不够，公司还需要严格执行相应的制度。能够让账目系统的运行更加井然有序，同时提升公司财务透明度，防止企业内部资产泄露、虚假账目制造等问题的发生。 所以应该要加强公司的财务透明度，尽可能详细地将账目公示出来，过细的披露财务状况，以便员工、股东以及其他公众对公司的财务鉴定。

注意对于不同类型账目的识别和处理

在实际业务处理中，即便严格按照规定分类账目，还是有可能出现混淆情况。比如，一些公司的员工福利费用、管理费用等，有时并不明确划分在业务费用还是公司费用内。为了避免这种情况的发生，需要对于不同类型的账目进行识别和处理。为了确保准确识别账目类型，可以通过调阅业务凭证、科目余额表等等，来查看相关账目详细信息进行识别。另一方面，需要严格把控企业账户的使用范围，将相关业务账户与公司账户分开，保证表内表外对应。