代理公司记账科目混乱

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  好顺佳集团

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  2022-07-21 09:21:42

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它确实有影响，内部会计和外部会计有很大的区别，代理记账公司记账与企业之间的差距很大，甚至大企业和小企业之间的差距也很大，会计公司很难对财务系统的逻辑有一个系统的了解，甚至一些小公司新兴企业的会计也很混乱。

在假期期间，我曾在一家新成立的公司工作。当我面试这些人员时，我以为他们是专门从事数据分析、成本核算和成本-量-利分析的管理会计岗位。但是在我进入公司后，我发现我不可能再从事这项工作了。

公司内部和外部的账目是分开的，但是都是同一个人，有专门的存货核算(只与存货管理相关联，不涉及会计处理)，这个账目没有财务软件，在EXCEL中处理，相当于手工记账，其实比软件系统处理的要多，手工记账需要注意逻辑，有很多错误，但是现在公司的账目有泄漏，导致各个数据互不上，声明中的一些数字也在上升。但报表各个过程之间是有内在联系的，随便一看就知道数据是错的。

该公司的表和主题之间的许多最基本的关系不匹配，简单地列在下面。

一、预付账款(应付账款)的借方和贷方金额与存货数据的关系不一致。

2库存货物的账户余额、主营业务的成本、促销收货和福利金额与入库数量不一致。

三、应收账款、其他应收账款、其他应付账款的交易未经登记核对，这样会造成很大的问题，预支工资、贷款是否清理、是否有不退不走的现象，应收账款不清理，多了坏账无法管理，甚至可能具体到谁都不登记。

第四，我们公司和客户的关系是，我们把商品卖给客户，客户之前实际卖的firm，有很大的变化，很有可能退货(不说行业，怕被认可)。会计的处理方法确认实际收款部分的意外收入，却每月送货、礼物、祝福利润等全部包含在成本中，几乎每个月主营业务的收入都大于主营业务的成本，无论收入与成本的比例如何，都是荒谬绝伦的!

五、货物的库存装卸由一个人来登记，商店的货物余额数据由另一个人登记，登记出库的有多少个业务员收件，一个登记是由客户收到的，第二个表格没有一个人查，数据差异很大，这些货物是从哪里来的不知道，造成很多货物的差距，不知道货物在哪里，应该要求谁来拿回货物和收款。

六、提取工资后，要定期清理所有相关交易，代扣代缴个税、社保、公积金等(因人员疏忽，新入职员工的个人社保可能被代扣代缴忘记购买、需要代缴、或已离职未停止代缴、需要返还等)。我们公司是神奇的，直接根据公众号的实际工资数据，将部分未缴社保的经理私卡交给出纳，出纳直接没有登记现金银行对账单，也没有做费用，怎么了?

7. 现金流混乱，微信支付宝、私卡和现金，全部放在一张表中，甚至数笔混在一起登记

这样，众多的，所以最后造成了许多问题后的库存和补货TAB在账目中一片混乱，差距是巨大的，我从来没有这么清楚地感觉到会计工作是重要的，如果遇到一个不合逻辑也不负责任的会计，那就是失去了，当然可能是其他经理有责任的工作，毕竟半年来，没有监督和管理。

很多时候只是在代理公司记账，无法联系到公司的内部控制流程，找不到那些规定的财务制度，都是为了财务数据的准确性和成本的可控，也无法实现数据的联锁，自身公司内部控制的重要性。特别是刚刚走出社会没有工作，在会计公司做会计会阻碍对财务的了解，所以对于应届毕业生来说，建议在企业工作，最好找一家更大、内控更好的公司，慢慢来通过连接各种岗位、链接和数据，形成一个完整的系统。

这只是最基本的部分，还有很长的路要走!

代理公司会计科目混乱

代理记账在21世纪，越来越多的人投身于创业，在中国也有很多中小企业，这些企业在早期，受到企业发展和资金问题的影响，在经营过程中会采取一系列的措施来降低成本，比如很多中小企业的会计业务都转向代理记账公司，一定程度上减轻了企业的负担。

对于很多中小企业来说，如何选择正规的代理记账公司也是一个非常头疼的问题，很多人认为哪家代理记账公司报价便宜我就选择哪家。

代理记账优势大，成本低于专职会计，服务专业，享受专业团队的服务，连续性好，随时可以为公司服务。

追求低价是很多中小企业经常犯的错误，把公司的账务交给代理记账公司几个月后，很多人拿到报表后会发现很多问题，比如以下问题:

01. 由于无法正常报税，我现在面临罚款，法人也会受到以上信贷的影响，这直接涉及到新业务的运营问题。

02. 在税收方面，许多企业主体和股东被列入黑名单，严重的将被禁止离开中国，购买火车票、机票、贷款和住房将受到影响。

03、公司被莫名其妙注销，因为会计核算不规范。

04. 一个拥有不专业机构的客户一年只能管理这么多，这将影响未来的扩张、融资和收购。

不管账单是真的、假的还是合法的，账目都是混乱的。有的代理记账公司为了节约成本、提高效率，没有制定合理的严谨的工作制度，而采用的专业基础较差，或者是没有基本的初级人员为企业做账，而这些人往往是不区分票据真假、是否合理、做账账簿的地方，造成账目混乱，不利于企业控制自身成本，不能实现利润最大化。

因此，选择代理记账公司不要只注重价格，服务好才是最终的目标。如果低价不能产生高的业务和覆盖成本，就没有对低价的持续支持，低价最终会停止，低价的质量也会下降。而对于连续性要求较高的财务会计工作，服务质量的下降会带来严重的后果。