付给代账的会计分录

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  好顺佳集团

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  2023-05-05 14:41:39

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引言：什么是代账会计分录

对于很多小微企业来说，拥有自己专门的会计团队是不现实的，因此很多企业选择了外包代理记账服务。而在与代理记账公司签约的过程中，就不可避免地涉及到会计分录的问题。会计分录是指在每一笔交易或事件发生后，记录下该项交易或事件的会计科目、金额、借贷方向等信息的过程。下面将介绍多种情况下关于付给代账的会计分录。

预付代账服务费的会计分录

在与代账公司签约之后，根据合同规定需要付款时，预付代账服务费的会计分录应为：应付账款（或代理记账费用）借方，预付款（或银行存款）贷方。此时，企业应当在自己的账户中预留一部分资金作为预付款，以便在需要时支付代账费用。

后付代账服务费的会计分录

如果企业与代账公司约定是在一定期限内收费，可以在下一个结账日付款。此时，会计分录应为：代理记账费用借方，应付账款贷方。即如果代账公司预计会计算12个月，每个月全部完成，那么每个月的代账服务费就是应该计入当期期间的支出。

代账公司为业务发生额提供代收、代付的会计分录

有些代账公司代收客户款项，并根据客户要求进行支付。如果代账公司为客户提供代收代付服务，企业在相关业务发生额中，将代收款项单独进行会计核算。会计分录如下：银行存款借方，代收账款贷方，如果代账公司已经代付了部分款项，还应该在整个代收的余额部分继续核算代收回来的款。

结算账单的会计分录

企业并不一定每天都会有交易，因此代账公司通常会在每月底或结算期结束前向企业开具账单。此时会计分录应为：代理记账费用借方，预付账款贷方。这也是在代账公司服务期间中比较常用的一种方法。

总结

小微企业通常没有专门的会计团队，选择代理记账服务是一种比较常见的方案。在与代账公司签约之后，会计分录就成为了常常需要考虑的问题。本文从预付代账服务费的会计分录、后付代账服务费的会计分录、代账公司为业务发生额提供代收、代付的会计分录、结算账单的会计分录四个方面分析了代账会计分录的情况，希望能够对企业在与代账公司打交道的过程中提供参考。