买礼品公司年会怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-05-05 14:41:39

• 

  2035

概述

年会是企业中非常重要的一件事情，它能够增强企业文化，提高员工士气，也是展示公司形象的一个重要机会。而在年会上，公司通常都会给员工或客户准备礼品，礼品的种类和数量非常复杂，所以做账工作也相对比较复杂，需要考虑到很多方面。

确定年会预算和礼品品类

公司在年会上准备礼品需要首先确定预算和礼品品类，预算包括礼品的总费用和每个礼品的价格上限。在确定预算的同时，公司还需要考虑礼品品类，例如：实用性比较强的久远保温杯、高档的红酒、保健品、电子产品等。而具体的礼品品类也需要结合公司文化和基本理念考虑，确保符合公司风格，同时也能让员工喜欢。

采购渠道选择与供应商管理

在确定预算和礼品品类之后，公司需要选择采购渠道和管理供应商。采购渠道可以选择线上渠道或者传统的砍价渠道，而管理供应商则需要做到了解供应商产品和服务能力和水平。此外，公司还需要与供应商签订合同，明确供应商对产品的质量保证和售后服务，也需要制定一套详细的采购流程和标准化的质量检查流程，确保产品质量符合要求。

礼品保管与分配

礼品管理工作包括礼品保管和分配，这两项工作都需要实施相应的措施确保礼品的安全、完好以及分配的公平。礼品保管需要指定相应的人员存在合适的地方或专门的礼品仓库，以确保礼品的安全和完好。而礼品分配则需要精心策划，不同等级的员工可以享受不同等级的礼品，同时员工礼品的发放也需要统一管理，以确保公平公正。

做好礼品收支账目统计和审核

为了保证礼品收支账目的准确性和完整性，企业需要对礼品的收入和支出进行统计和对账。收入主要包括年会票款、赞助费和销售额等，支出主要包括人工、礼品购买费用等。公司需要建立一个完整的账务流程，对每一个环节的财务活动进行全程跟踪，同时需要对账务流程进行标准化管理和监控，确保账目的真实性和合法性，同时监控资金流动情况，压缩成本，确保账目的合理性。

总结

企业年会礼品采购和管理是一项紧张而有趣的工作，它需要企业在品种选择、供应商管理、礼品保管和分配、礼品账目统计和审核等多个方面进行全面考虑和精细管理，以确保企业安排的活动顺利进行和达到预期的效果。