传统代理记账的弊端

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  好顺佳集团

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  2022-07-20 09:36:53

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随着中国经济的发展和社会的进步，中国的企业发展越来越快，企业与代理记账机构的合作越来越多，会计信息会计程序的使用也越来越广泛。下面好好好好好为大家解开记账的缺点，希望对大家有所帮助。

对于代理记账公司来说，根据企业本身的特点，选择适合自己的财务模式，现在有很多大型企业都选择了海外财务外包、人力资源外包等，对于企业来说，让专业的人做专业的事情，可以为你的公司节省很多管理成本，对企业来说可以属于专业的行业发挥更大的优势，并且赢得最大的利益，然而，国内的代理记账行业还不够成熟，很多代理记账公司还仅仅停留在中小企业的会计、税务申报层面，距离实体企业整体的财务外包管理还有一定的距离。

1 .对于《会计法》中的簿记宣传力度不够，导致许多小型经济组织，尤其是广大个体工商户，对“簿记”了解甚少，缺乏了解。

2 .对于“记账”措施并不是很有效。目前对于应该委托代理记账的小型经济组织和应该开设账户的个体工商户来说，主要存在两个问题，一是应该开设账户和不开设账户的现象非常普遍，二是许多“委托代理记账人”不具备法律资格。这不仅妨碍了法律的严肃性，而且往往会产生许多其他问题。

3.在代理记账的法律关系中，受托人的法律地位，应该说还没有完全解决，在实践中争议很大。

4. 代理记账机构的潜力尚未充分发挥。目前代理记账机构数量不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不广。能够真正为委托单位提供会计核算、税务筹划、税务申报、内部审计、工商税务登记年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。

5. 代理记账机构的设立不规范。代理记账机构必须有3名以上的会计从业人员具有专业资格证书的专职从业人员，代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但在实践中，相当一部分代理记账机构并不符合这一规定。

6. 代理记账机构内部管理混乱。在实际实施中许多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不完善的现象十分普遍，一些代理记账机构的内部管理制度即使发展起来也只是一种假象。

7. 代理记账机构的执业质量不容乐观。会计核算中还存在着许多不规范的地方，有的尚未能够权责发生制，代理记账不按公司法规定缴纳法定公积金和法定福利金的现象也很普遍，代理记账编制的年度财务会计报告都只是基本的会计报表，都没有按照制度的要求向财务提供附注的内容等。

8 .是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上，代理记账机构差别很大，有的代理记账机构甚至通过低价恶意竞争，而有的代理记账机构自身营业收入核算不规范，隐性收入现象也很普遍。

1 .继续推动代理记账的重要作用。新修订的《会计法》现在正处于推进阶段，我们要借东风《会计法》，大力弘扬好代理记账cis的积极意义的重要作用，进一步突出代理记账的法律地位，加强人们，特别是一些较小的经济组织和个人以及工商门业对代理记账的认识，努力开创代理记账的新局面。

2. 采取有针对性的措施，积极推动代理记账的实施。关于记账的推广实施，我们认为除了相关部门和单位的推广实施外，还应由税务部门牵头。一是税务部门与较小的单位和组织联系紧密，特别是一些较小的工商组织和个体工商户，促进工作力度大;二是税务部门本身在这方面有经验，一方面税务部门在建立和建立账户方面有丰富的经验，另一方面，税务部门在过去几年已经组织起来了并敦促小型经济组织和个体工商户建制建账，但由于种种原因没有坚持下去;再有就是现有的税务处马上就能开展这项业务。当然，仅仅依靠代理记账是不够的，其他符合法律要求的中介组织和机构，也应该积极开展这项业务，为代理记账创造必要的条件。

3.尽快厘清受托人在簿记过程中的法律地位。我们认为，代理记账本身就是一种简单的会计处理，委托代理记账人员既不是客户内部会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，委托代理不应同时履行会计监督职能或审计职能。他们能够负责的是原始凭证的形式审核，而不是审核性质的审核，当然是不可能去实地查帐的，否则就有可能超出代理记账机构的范围。因此，由于委托人提供的原始会计信息所产生的财务会计报告及相关信息是虚假或不真实的，委托人自然要承担相关责任，包括法律责任。当然，如果这种虚假或者不实是由于受托人的疏忽造成的，受托人不仅要承担责任，而且要对因此给受托人造成的损失承担赔偿责任。

在专业人员为企业服务的过程中，可以帮助企业使用足够好的税收政策，避免因为信息不自由、能源限制认识不准确，而更加错开缴纳税费，给企业造成不必要的经济负担。同时，公司提供税务咨询、税务筹划等服务，使企业达到合理税负的目的。公司专业的工作人员可以根据企业的经营情况提出管理建议和财务监控措施，从而避免经营不善造成的经营效益损失，达到效益最大化的目的。

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传统记账的缺点

代理记账的利与弊

首先，我们了解什么是簿记?

财政部《国家会计法》第36条明确规定:“没有规定标准的应当委托委托，允许开办会计代理记账业务的中介代理记账服务。”

代理记账是指将公司的会计核算、会计核算、纳税申报等一系列工作全部授权给技术专业的会计公司，公司只开设财务出纳人员，承担平时的贷款款项收入支出业务和资产保管等工作。

二、从公司的三个环节来分析代理记账

(1)初始阶段

1、大多数公司处于创业初期，为了更好地减少前期的rush时间，将时间和资产集中在主营业务业务上，所以选择代理记账。

2. 由于初期的公司对业务不了解，会计对业务不熟悉，很容易出现误报、少报的情况。

3、发展趋势前期业务量少，劳动量确实不饱和脂肪，专业会计小题大做。

(2)公司在发展趋势

1、企业成立后的发展趋势，经过变更、股权融资等一系列问题，一般代理记账都是公司相关业务的配套设施。

税收问题尤其微不足道。国家税务总局目前的政策在中国发展迅速，有很多类型的公司做会计服务。当然也有很多相关的工作经验和较强的专业能力，可以帮助公司做一些税务筹划。让老板没有任何顾虑，所以很多公司选择了代理记账公司。

代理记账的利与弊

2. 会计公司自身的客户类型涉及到各个领域，是客户发展趋势中的一种资源，可以共享资源。

(3)成熟(大公司)

公司有自己的会计人员，但比较基础的账户应用服务项目要外包业务给代理记账公司提高专职会计工作的有效性也是控制成本的一种途径。

三、总结代理记账的优缺点

利:

(1)可靠保证:

1、具有代理会计从业资格证书的机构均是经市财政局、工商登记批准的代理会计机构，可靠。

2、一般企业纳税申报如误报、少报、逾期申报，造成罚款、逾期缴纳税款等义务和财产损失，公司仍是关键承担。

代理记账公司有专职人员审批纳税申报表，可以合理防止由于不了解步骤，导致的各种失误和损害，合理保证公司的利益。利益也可以在合同中讨论。

代理记账的利与弊

(2)成本效益:

1、简而言之，聘用专职会计，月薪少不过千，多不过万，还要交社保，花销多。

2、代理记账公司，每个月的费用是几百，关键是根据公司的类型、业务规模、领域、业务量，是不是上门服务、客户提供，以及客户准确定位的代理记账公司，会计准则、会计质量是不一样的。

(3)节省时间:

选择代理记账公司，公司必须每月只按时将各种单据一起打包邮寄给代理公司，这样可以节省时间，尤其可以让公司花费大量精力致力于其他业务。

(四)具有较强的技术专长:

代理记账公司在税务、工商局等行政机关都有很好的联系，可以更强的了解和执行税务局现行的各种政策，确保公司会计解决方案的及时性和准确性。可以依法纳税，并进行纳税筹划。

(v)有利于保密

财务部门会在公司的关键部位接触到公司的一些商业机密。代理记账公司为“第三方”组织，与公司没有太深的联系和复杂的关联，除了行业规范和现场信誉外，更有利于保守传统公司的商业秘密。

(6)变换位置

一般来说，公司非常重视会计人员的可靠性。如果财会人员不稳定开放新的财会人员，在工作的对接期内不仅危害工作，还要花时间和精力雇用新的适合工作人员。代理记账公司团结协作，分工明确，保证代理记账服务项目的持续进行。

代理记账的利与弊

结论:选择代理记账的优势和优势在于经济发展和技术专业化。凡事都有好的一面也有不太好的一面，记账也是同样的问题而不够。

如果只告知客户代理记账的好处和优点，而不告知客户代理记账存在的缺点和不足，是对客户的逃避责任，也是对客户的不守信!

缺点:

(1)精致的选择

1、有的代理记账公司没有与公司签订公告代理记账合同，没有要求对方承担合理的法律责任和利益，导致在具体工作中出现矛盾，通常无法区分义务。所以在公司选择代理记账公司的时候，公司需要更加的谨慎。

2、一些“代理记账公司”没有代理记账资格证书(财政局允许的代理记账许可证、会计资格证书等)，出现问题可以逃避义务，损害授权企业的利益。

3、会计软件必须到市财政局备案才能申请，一些记账企业没有选择国家财政部允许会计软件代替人工做账。

(2)不实际的

代理记账公司一般都是按时或定时上门服务，通常业务都可以根据电话进行沟通，记账不是随时随地在企业中进行信息和业务的应用。

(3)两项指控

代理记账业务收费标准混乱。在收费标准的层面上，记账机构的水平差距非常大，一些记账机构急功近利，甚至根据廉价而进行知识产权侵权。

总结:不难看出，绝大多数的簿记滥用是可以避免的。所以选择选择代理记账公司要警惕，价格高不一定好，但便宜一定不能太好。不要只在乎价格，更要在乎公司的技术专业资质证书，服务项目和各种软硬件，一定要拿得稳，靠谱才能找到。这样一来，公司的账务移交过去就更有保障了，期待你的老板也能高度重视你。