公司车验车怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-04-28 10:16:16

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前言

对于公司来说，车辆是比较重要的一项资产，无论是运输还是商务往来都需要用到车辆。而在使用车辆时，必须保证车辆安全，经常性检测车辆的性能并保养维修，所以经常性验车是必不可少的。此外，正确的验车做账也是关乎公司是否能用合理的成本进行管理的重要环节。下面将围绕这个话题展开详细阐述。

规定验车时间

定期验车的时间要注意根据车辆的使用情况而定，须遵循车辆年检周期、路况和使用情况等。保养周期过短或过长都会造成车辆的损坏或使用寿命的缩短。定期检查、保养汽车可以及时发现车辆的故障，减少维修保养的盲目性和负担，以及公司车辆成本的增加。同时，验车时需要将车辆状况详加记录，以便等会做账时有数据可参考。

正确记录费用

车辆保养和维修需要有详细清单记录，按照明细记录费用。费用的分类要规范明细，例如维修费可以细化为维修人员工资和配件费等，清单要写明车牌号、费用类型、产生费用时间等，以及验车人员（工），并签字确认。同时，车辆每次保养、检修、保险等都需要及时记账，这样能够做到成本的记录有据可查。

高效管理维修单据

车辆在开车过程中难免会遇到一些小磕碰、摔坏等情况，需要车企管理人员进行快速维修修。而岗位管理人员在处理维修单据时会面临各种不同的情况：可能需要多次检查才确定损伤的位置、部位；可能需要询问车主更多此前出现的异常状况；最后还需要指派后勤部门进行修理。因此，仔细记录和整理维修单据和相关数据，高效地将这些数据汇总到车体管理系统或者财务管理系统中，可以帮助管理人员快速的分析出车辆故障相关的信息。

注重预防保养

在使用公司车辆时，有时需要进行机油、机滤、制动油、悬挂油、变速器油、冷却系统水的更换等保养工作。这些保养工作，即能保证车辆能够稳定运行，也能延长车辆的寿命。在公司内部，如果没能有效合理进行车辆保养管理，会直接导致维修费用和异地管理成本的增加，进而影响车辆使用的效率和使用寿命。为解决这类问题，公司体系应该建立良好的车辆管理流程，通过高效、清晰的制度和标准化化管理流程，掌握车辆状态和易损件更换周期，实现车辆保养管理的预警预测，降低车辆维护成本，提升车辆使用效率。

总结

科学合理的车辆验车是为了确保公司财产的安全和高效的使用，做账工作也是非常重要的，保障了公司成本的透明性和财务安全，降低了公司日常管理成本的压力。希望通过本篇文章的介绍，能够帮助大家更好地掌握公司车辆保养管理的各种细节，以便更好地开展公司车辆管理工作。