公司发放的福利品怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-04-28 10:16:15

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福利品的定义

福利品是公司给予员工的一种额外福利，可能是小礼品、体验券、实用物品等，旨在增强员工对公司的归属感和荣誉感。发放福利品对于提高员工的工作积极性和幸福感有着积极的作用。

福利品的计量和收入确认

福利品的计量是指确定福利品的实际成本，计入成本费用。福利品的成本包括采购成本、运输成本和其他相关成本。采购成本是福利品的主要成本，应当按照实际成本计量。发放福利品时，应当将实际成本以勾销预付款、发放现金等形式计入记账凭证。

收入确认是指确认福利品发放的收入，决定收入确认的是福利品的性质和公司的会计政策。如果福利品的价值较小，属于不需要过多关注的辅助点，考虑将其直接列为费用支出，不生成应收账款；如果福利品的价值较大，属于独立点，公司可以将其设定为应收账款，待员工操作后再予以开票。

福利品的纳税

不同的福利品纳税情况也不同。如果福利品的价值低于500元，发放者无需缴纳税金，员工也无需纳税；如果福利品的价值高于500元，员工需要对其进行个人所得税申报和缴纳税款。企业需要对高价值福利品的价值进行核算，将其计算为企业所得税的可减免项，缓解经营成本的压力。此外，在向员工发放福利品时，企业也需要进行增值税的申报和缴纳。

福利品的管理与领用

福利品管理分为采购、发放、归还和回收四个环节。在采购环节中，企业需要认真选择产品质量和供应商信誉，在发放环节中，企业需要建立明确的福利品发放规定，并确保所有福利品的发放与员工的薪资结构相匹配，避免造成员工不良心态。在归还和回收环节中，企业需要对领用员工进行记录和管理，对于盗领、灭失等情况做好防范和处理。在领用环节中，员工需要提供个人身份证明和相关工作证明材料，签署领用协议，并在规定时间内归还福利品。

福利品的效益评估

企业发放福利品的目的是增强员工的工作积极性和幸福感，提高企业的整体业绩。因此，在发放福利品后，企业需要进行效益评估，查看福利品的发放是否达到了预期效果。具体评估方式包括采取定量或定性方法，考虑员工满意度、员工离职率、企业业绩等多个方面的指标。这样可以为企业制定更好的福利品发放策略提供参考。