出差期间公司怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-07-20 09:22:49

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员工因公出差，提前向公司借款时，可使用其他应收账款进行核算。对应的会计分录是什么？

处理出差员工的贷款条目

案例：A公司员工王先生因出差需要去上海，向公司借款6000元。王先生出差贷款的会计分录是怎么做的？

借：其他应收款6000

贷款：银行存款6000

其他应收款是指本公司除应收账款、预付账款、应收票据、应收股利及应收利息以外的各种其他应收款及预付款项。例如，因企业财产意外损失而应向相关保险公司收取的赔偿；应收租赁包装材料的租金；为员工预缴的水电费；应当由员工承担的医疗费用和房租费用；订金。

其他应收款为资产类账户，借方增加表示资产增加，贷方增加表示资产减少。

员工出差的伙食费如何核算？

（一）因业务需要招待客人，提供餐饮发票：

借：管理费用（销售费用等）-商务招待费

贷方：银行存款

（二）企业补贴标准范围内发生的伙食补贴，提供餐饮发票：

借：管理费用（销售费用等）-差旅费

贷方：银行存款

因公出差而开具的住宿费专票 如何开票？

根据税务机关的规定，一般纳税人购买的餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务的进项税额，不得从销项税额中扣除。但是，对于不计入免赔项目的住宿服务和旅游服务，主要考虑的是这两个行业属于公私混合消费的行业，所以用个人消费来调节。企业为一般纳税人，在收到员工出差出具的住宿费专用票时，应进行以下分录：

借：管理费用-差旅费

应交税费-应交增值税（进项税）

贷方：银行存款

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