外贸公司市场采购做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-04-26 10:39:18

• 

  2003

什么是外贸公司市场采购？

外贸公司市场采购是指在国内外市场中寻找、比较、选购从事外贸业务所需的原材料、配件、商品的过程。外贸公司在采购过程中需要考虑货源质量、价格、运输、贸易法规等多方面因素，以保证采购品质、交货期和物流等方面的满足。

做账在外贸市场采购中的作用

外贸公司市场采购需要付款、结算、统计支出及进项、记录账务、核对账务与对账等一系列的财务操作，做账在其中起到至关重要的作用。

首先，做账可以帮助外贸公司建立完善的财务体系。在做账的过程中，外贸公司可以逐步建立账户体系，从而实现收支、结算及明细等的管理；其次，做账可以明确外贸公司的财务状况，及时发现问题。外贸公司经常需要在供货商和客户之间开支，若没有有效的做账系统，会面临资金流入和支出的混乱，难以控制成本。做账则可以及时掌握公司的进出，看清现金和资产的流动和周转情况；最后，做账也可以为外贸公司提供可靠的财务数据，并为财务分析提供基础。这些数据与分析对外贸公司日常经营、战略决策，以及财务规划都非常有用。

做账需要遵循的原则

在外贸公司市场采购中，做账需要遵循以下原则：

1. 记账准确无误。每一笔收入和支出都要进行清晰记录，并依据实际情况分类、编号和打标签；

2. 账目必须一个月进行一次全面审核。审计时应当清楚每笔支出的归属对象，确保账目准确无误；

3. 重视资料保密。在外贸市场采购过程中，外贸公司和供应商之间的价值链密切相关，必须注意对数据的保护；

4. 禁止擅自异动账目。对于已经审核过的账目，不允许非正常工作环境下，擅自更改账目。

做账需要具备的要素

在外贸公司市场采购中，做账需要具备以下要素：

1. 订单设置：外贸公司在采购过程中需要各种清晰的订单，包括采购订单、销售订单等。订单应明确商品名称、单价、数量、支付方式、预期交货日期等。

2. 发票记录：外贸公司需要记录所有收到或发出的发票，以便核对账目。在记录时要注明发票的序列号、开具单位、开具时间和金额。

3. 排期和预算：外贸公司需要根据采购情况和季节性需求对采购进行排期，制定预算计划，从而达到合理利用资金，抑制生产成本的目的。

做账需要注意的问题

在外贸公司市场采购中，做账还需要注意以下问题：

1. 清理账目不及时。如果账目记录不及时清理，有可能影响整个公司的财务状况，甚至影响到经营流程；

2. 公司员工与个人账目混淆。外贸公司的雇员应确保不将公司支出与个人开支混淆，否则后果将严重；

3. 数据保护问题。外贸公司需要对做账数据进行保密。对本公司最重要资料的严格保护，可以避免信息泄露和财务数据的丢失。

尽管在外贸公司市场采购中做账存在诸多要素和问题，但只要按照正确的原则和方法去执行，及时、准确地记录财务数据，并随时进行相应的审核，就能建立较为完善、高效的财务管理体系。这不仅可以为外贸公司的发展提供充足资金支持，而且为公司未来制定长期发展策略和财务规划提供了有力保证。