公司购买超市购物卡送礼怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-04-26 10:39:15

• 

  5514

前言

在企业运营当中，给员工发放购物卡、礼品卡等福利待遇，已经成为了一个重要的章节。不仅仅是为员工提供了福利，也增强了员工对企业的认同感和归属感。在采购这些礼品卡当中，需要对这些礼品卡做好账务上的处理，本文就是要讲述如何通过超市购物卡送礼，做好账务处理。

确定购买的类型、数量以及面额

首先，需要确定购买的类型、数量以及面额。这些礼品卡如果是用于员工的福利待遇，面额最好不超过公司规定的标准额度。可以结合员工数目、福利预算信息等综合考虑，计算出一个预算总数，然后根据总数进行分配。一般来说，各种礼品卡面额有正反面，正面是维系企业关系，增强企业形象；反面是会增加企业成本，且有可能会被随意使用，所以需要本着节约成本的原则。

明确礼品卡的类型

礼品卡的类型需要明确，有些礼品卡是有优惠活动的，有些则没有，需要根据员工的需求来确定。如果遇到某些有着优惠活动的礼品卡，可以看看能否参加一些可以减轻一部分企业成本的促销活动。

采购过程规范

在采购这些礼品卡时，需要按照规范流程来执行。规范流程包括选择采购渠道、查看商家资质、用正式发票、根据采购场景适当出具签名盖章文件等流程。在采购的过程中，需要考虑到税务等问题，是应该算作劳务费还是福利费等等，需要与专业人员进行咨询，并保留好相应的购买凭证。

做账清晰明了

做账处理流程也要规范，做好礼品卡到底是发放给谁，需要进行标注。在这个过程中，需要将购买的礼品卡流程进行记录，严格执行预算要求，确保礼品卡使用的清晰明了。企业可以在每个月底，按照预算的标准，将礼品卡的发放情况一一登记，在账簿上进行了解、监管，确保用于福利使用的礼品卡不被挪用、胡乱消费。做完账簿清理，企业可以放心的将礼品卡发放给员工了。

总结

在采购礼品卡过程中，需要对不同类型、数量、面值的礼品卡进行考量确定，需要选择一个一级代理渠道进行采购，并根据实际情况，选择合适的签名盖章文件。在企业做账处理中，应该将购买的礼品卡清晰明了妥善保存，并登记于账簿，在发放时需严格按照预算要求进行，并在月底对礼品卡使用情况一一核对，做到礼品卡的福利使用可追溯、账务清晰。