公司机票退改签怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-04-26 10:39:15

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介绍

在公司的差旅中，机票费用往往占据了很大的比例。然而，由于出差计划的紧急性或者其他原因，虽然制定了出差计划，但是往往还需要对机票进行退改签，这就需要建立完善的机票退改签账务管理流程。

退票账务管理

如果在退票的流程中没有建立完善的账务流程，带来的后果将是较为严重的。一些繁琐的流程可以通过市面上出售的退票管理软件来实现。但无论是通过手工方式还是退票管理软件的方式进行处理，需要确保有足够的文件来支持所有的退票操作，包括档案和图像文件记录。另外，在报销的时候，也需要确保退票费用能够得到合理的记录，正确地直接记入相应的支出账户，以后财务人员进行结算时能很好地进行核对。

改签账务管理

在差旅活动中，改签是一项相对常见的操作。为了方便财务人员进行账务核算，需要做到以下这些：

• 1. 进行记录。在改签操作中，需要记录所有源票证信息，包括源单号、开票日期、出票日期、票面价格等等，对于更改后的票证，也同理，要进行记录。
• 2. 进行转移。因为改签所涉及到的票证信息中重要的一点就是价格。修改价格后，财务人员需要确保这笔款项被正确地记入相应的支付和支出账户。这就需要进行明智地月结和支付，而且需要对发票和其附件加以监视和处理。

综合账务管理

为了建立更好的机票退改签管理模式，需要开发与工程差旅管理系统进行衔接，建立更加完善的账务系统。在公司内部工作时，关键的有两点：

• 1. 建立审批流程。如何才能让财务部门在操作流程中收到相应的通知，以赋予不同用户的通知功能，不仅保证审批流程成功，同时使得各个用户在审批的过程中可以互相专注于一起配合。
• 2. 确定账务管控的权限。在机票退改签这样的业务中，必须要能够进行相应的账务控制，而如果管理员的权限不合理，操作人员会倾向于采取一些“不划算”的方式来规避程序，从而导致公司财务收入的损失。

结束语

如何有效地管理机票退改签的账务，是一项重要的管理课题。希望通过本文的介绍，能够使得各位在进行出差计划中，更加清晰地了解自己管理中的不足，并能够建立有效地账务管理体系，提高自己的差旅管理能力。