公司收到商标发票如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-04-26 10:39:15

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一、什么是商标发票

商标发票是指企业为保护自身品牌权益而向国家知识产权局注册商标所产生的费用。这个费用是企业必须支付的，因为商标是公司的标志，它具有品牌价值，代表了公司形象和声誉。为了确保商标的注册和使用，公司必须支付商标注册费用和维护费用。

二、商标发票的会计科目及会计处理方法

首先，商标发票的会计科目应该是无形资产科目。当企业花费资金购买并注册商标时，应该将其记入无形资产模块中，同时应该披露商标使用期限和折旧及摊销情况。 其次，商标发票应当按照金额和税率进行分类，用于列支增值税进项税额、税前扣除、财务费用等一些附加性税收。 最后，商标发票的会计处理应该如下进行。当商标发票首次进入企业时，应该按照原件录入企业账务中心，并开具增值税发票；当商标使用期限届满或者商标价值已经减值达到你所披露的减值准备时，应该及时更新无形资产的账面净值，并计提所对应的商标减值准备。

三、商标发票的用途

商标发票主要用途是监督企业合法性。根据国家发改委颁布的文件，所有企业必须将商标使用费用进行合理申报，因此公司必须支付商标发票，以证明自己有合法使用商标和注册商标的权利。而企业如果未支付商标发票，就会面临被国家税务机关卷入违规操作，可能会面临税务罚款和其他处罚的情况。同时，收到商标发票也可用于企业税务扣除，可以节约一定的税收成本。

四、如何妥善保管商标发票

为了确保商标发票的完整性和真实性，公司必须做好商标发票的保管。具体措施包括以下几个方面： 1.为商标发票开立一个专门的档案。将商标发票归档时，应该注明开票时间、发票金额和财务账册编号等信息，以方便公司管理和查询。 2.密封和标识发票。将商标发票存储在密封的信封里，并在信封上标注发票日期、金额以及发票号等信息，以便今后验收和查询。 3.留存商标核发的相关文件。在商标注册过程中，国家知识产权局会核发各种证明文件，比如注册证、过户证、变更证等，这些文件应该与发票一起妥善保管。 4.定期开展平衡校验。通过定期开展平衡校验，确保商标发票的数据真实性和一致性。

五、如何规避商标发票假发票

为了规避商标发票假发票，企业应该遵守以下措施： 1.认真核对商标发票的信息，包括开票日期、税率和发票抬头等。商标发票的抬头应该和企业营业执照上的名称一致。 2.与开票单位核对联络信息，确保提供的联系方式真实有效。 3.参考第三方信用证机构的信息。企业可以借助第三方信用证机构的信息查询工具，以确保商标发票的真实性。 4.与注册商标代理机构沟通。注册商标代理机构有丰富的经验和专业知识，可以帮助企业监督并规避假发票。