公司做账什么时候要做结算单

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  好顺佳集团

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  2023-04-26 10:39:14

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什么是结算单

结算单是指企业在账务处理过程中，为了确认与某一供应商或客户之间欠款或超额付款的清算单据。结算单可以作为经营数据记录、记账凭证、结账凭证、客户和供应商沟通的重要工具。

公司做账什么时候要做结算单

一般来说，当公司与供应商或客户之间进行采购、销售等交易时，需要制作结算单。具体情况如下：

• 采购的原材料及其他消费品采用赊账方式，需要结算单来跟踪应付账款。
• 对客户销售的产品采用赊账方式，也需要结算单来跟踪应收账款。
• 公司与供应商之间存在长期合作关系，需要按月或按季度进行货款的结算，这时也需要制作结算单。

结算单的制作流程

结算单的制作流程一般为：

1. 确认需制作结算单的账目
2. 确定结算单的基础信息，包括结算单号、结算单日期、客户或供应商名称、应收或应付金额等
3. 按照公司制定的格式，填写结算单的详细内容，包括货品名称、数量、单价、合计金额等。
4. 复核结算单的信息是否正确无误。
5. 打印结算单，获取签署人签名和盖章。
6. 存档和归集，方便日后查询和审计。

结算单的重要性

结算单不仅是企业与客户或供应商之间结算账款的凭证，也是公司管理的重要组成部分。它可以用于清晰地记录与客户或供应商之间的交易，进而确定应收或应付账款的金额。结算单的制作和存档也方便公司日后的财务分析和核算、发票开具以及税务申报等工作。

结算单会遇到的问题及解决方法

在制作结算单的过程中，难免会遇到一些问题，如应收或应付金额漏填、打印错误等，这些问题如果处理不当，可能会给企业带来不必要的损失。因此，制作结算单时需谨慎对待，注意以下几点：

• 确认结算单的基本信息无误后，方可进行填写或打印。
• 填写结算单时需要仔细核对货品的价格和数量，确保金额的准确性。
• 签署人必须身份清晰，如客户经理、供应商经理等。