采购公司会计上如何做账

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  好顺佳集团

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  2022-07-18 08:57:08

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六年前，我在一家工业企业做财务主管。该公司的主要业务是收购和加工金属材料，并出售给各钢厂。有一天，税务局打电话给我，说他们想检查一下这家公司的经营情况。

智者下了才知道公司的购销发票虽然，商品的名称是钢材，但是购销发票上选择了税号，税务局的征管系统比例外，提示企业购买的原材料和产品不匹配，税务局有理由怀疑公司是否虚开发票，那么我们来核对一下。

当然，最终的检查结果显示业务是真实的，但是在账单上有一个错误。与供应商统一税号。

上述税务局征管制度是黄金税制的第三阶段。今年，我听说黄金税第四阶段将上线。随着大数据的应用，税务局对企业的监管相比以前有了很大的提高，企业做假账的难度大大增加，这对财务人员来说是一件好事。许多老板也改变了主意，对税务风险和法律有了更多的认识，因此在大多数正规企业中，会计欺诈越来越不常见。

但是，仍然有一些老板会要求做假账，我们不仅要看到这个问题，还要分析如何处理它。下面就从“哪个企业老板容易问做假账”、“做什么假账”、“会计怎么处理”等方面，深入谈一谈这个问题。

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哪个企业老板容易要求做假账

影响老板是否要求做假账的因素有三个:做假账带来的好处的大小;做假账被发现的概率和后果;自身素质和法律意识。

首先，老板要求的目的是为了少交税，为自己争取更多的利润。因此，一家企业越能通过做假账来实现其目标，老板就越容易要求做假账。

第二，有的企业做会计造假容易，有的企业做会计造假困难。例如，如果销售客户要求企业开具发票，企业就很难少记收入;如果企业销售客户不开具发票，就很难做假账度会下降。当然，容易做假账的公司更有可能做假账。

第三，老板素质越高，能力越强，公司管理越规范，规模越大。这些公司的老板更有可能寻求安全的避税方式，更有法律意识，更谨慎，很少让他们的会计师直接做假账。

知道是什么因素影响了老板做假账的要求，我们就更容易理解这些情况，甚至自己分析企业的账目。

国有企业:由于属于国家所有，它们的管理者几乎没有做假账的动机，因此它们很少隐藏收入和逃税。

外资企业:绝大多数外资企业管理比较规范，财务会计制度比较完善。这类企业一般都有财税方面的专家，或者定期做财务咨询，制定适当的纳税方案，这类企业造假的可能性较低。(另外，国家对外资公司的税务监管可能也会比较重视)

民营企业:民营企业的范围太大，涉及的行业太多，企业的规模也各不相同，需要分析上面提到的三个因素，不能一概而论。但是，一些小型企业的老板、管理混乱的企业、人员流动性大的企业、主营业务技术含量低的企业或市场竞争力差的企业更容易作假。

办公室:办公室是公司喜欢的，根据办公室的大小和业主的性质，对比国有企业、外资企业、民营企业都可以。

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二、假账号做什么

会计处理应当真实、可靠、及时、合理。任何违反这些原则的行为都可以被称为虚假会计。最常见的是收入少，成本多，资金隐藏。

值得注意的是，会计数据有时是真实、准确的，但仍然存在较大的问题。

如虚开发票、捏造业务、非法资金来源、对实体业务处理不当、过度使用一些税收优惠政策等，仍会造成偷税漏税等问题，严重需要承担刑事责任。

这部分问题以后有机会详细阐述，会计人员也要加强对这方面的认识。

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三个会计人员应如何应对会计舞弊风险

会计不做假账，不做是最好的预防!

文章一开始就说过，随着近年来大数据应用的程度，国家税务总局通过黄金税收征管系统对企业的管理情况进行了更加细致的监督，比较了各个维度，不仅比购销，还可以比较用电量、企业员工和产量等，企业想要造假。

企业的开票(税控)系统与税务局的征管系统相衔接。企业开具的每一张发票都可以从税务局系统中提取。即使企业的收入没有开具发票，也可以监控公司账户中大量未开具发票的资金。过去，一些老板从私人账户收钱，但从今年开始，政府也出台了政策，将私人账户纳入监管范围，超过5万元就会被监控。

监管越来越强。很多没有受到惩罚的老板，可能并没有被国家发现，只是因为他们规模小，没有足够的人力物力去执行。但是未来呢?一千年?就像名人过去认为逃税是可以的一样，当有事情发生时，它是一件大事。

老板逃税并冒险获取利益。而会计计划什么，每个月计划那3500美元?!

所以，会计不做假账。

我在金融行业工作了十年，见过四个老板，但他们没有一个做假账。

我曾经有一个老板，他问我是否可以用一些方法避税。经过研究，我指出不合理的地方，并帮助他分析这样做的后果。我也委婉地表示我做不到，老板也没有强迫我。

所以，如果你有专业能力，足够说，即使老板发现你做假账，你也可以说服老板不要做，利益要帮他说清楚，特别是要帮他分析被发现的可能性和后果的严重程度。

大多数老板也有稳定的收入，有家庭有孩子，有一定的社会地位，甚至有自己的理想追求，不会冒险。

即使你遇到了绝望的老板，你自己的能力也不差一份工作，别干了。

而且会计越无知，会计核算能力不够，老板心中的价值越低，老板就越容易提出不合理的要求。甚至有些会计新手，实践经验较少，做假账违反税法而不自知。

我曾经听说过一个公司从一个没有要发票的人那里收到了一笔销售。结果，老板对会计说，这下不用发票就不用记账了，结果会计真的这么做了，还以为没有发票收入就不能记账就不能纳税申报。这是违法的，而你却不知道!

因此，会计要多学习实务操作和税务实务技巧，提高自己的竞争力就是保护自己。

下面总结了几个比较实用的工作原则，可以规避会计工作中的一些风险:

1. 付款了。即使公司没有设立审核流程，没有审核单，也要做好审核单，写清楚原因和金额，请老板签字，不给老板说一句话。

2. 有开发票的申请和合同。开具销售发票，特别是大额发票、专用发票，应有购销合同，如无，提出到营业部复印一份，买卖双方盖章。

3.完成入库、出库手续。购进的货物应存入仓单，收货时应开具仓单。票据链应当保持完整，单据应当附于凭证背面。否则，没有什么发票，就疑似会计的资料自编自办。

4. 高新技术项目和研发项目须有项目立项材料，并由相关领导签字。

5. 相关附件附在报销发票上。

这些点做生意，十有八九是真实的，公司比较规范。即使有一天出了问题，会计也可以免除大部分责任，因为你有证据证明你根据数据判断业务是真实的，而不是故意伪造数据。

记住不要老板一句话，你已经做了一切，万一有些事是真的，你拿什么来证明自己的清白。

我们工作是为了更好的生活，所以安全的工作，安心的生活，真正遇到什么都敢做的老板，及时的逃避，那企业是没有的可长期发展。守法纳税的企业很多，能力越强，遇到的就越多。

采购公司会计怎么做账

1. 当公司购货作为商品交易并取得相应发票时:

借:库存商品

应纳税额—应纳税额增值税(进项税额)

D:银行存款

2. 公司为公司日常经营和办公采购货物并取得发票时:

借用:行政费用——办公费用(按费用部门录入相关项目)

应纳税额—应纳税额增值税(进项税额)

D:银行存款

公司为货物贸易或企业日常经营办公而购进的货物，应当由“存货”科目、“应纳税额”相关转置科目和“管理费用”相关转置科目记帐。存货是指企业完成全部生产过程、验收入库并用于销售的各类商品。