2公司财务做账

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  好顺佳集团

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  2022-07-15 09:20:51

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图片来源:Graphic Worm Creative

按照有关规定，营业收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选择其中一种货币作为核算本位币，但编制报送的财务会计报告应当折算为人民币。那么进出口公司收美元应该怎么做账呢?

1. 收到外汇付款后，同时登记美元账户和人民币账户:

借记:银行存款-美元帐户

C:应收账款——客户名称

2. 美元结算:

借方:银行存款-人民币

财务费用——汇兑损益(记为差额)

出纳员:银行存款(或应收账款)-美元账户

3.每月进行一次外汇调整的，应当根据汇率情况进行调整:

(1)当当前汇率小于账面汇率时，表明汇率下降:

(1)对于应收账款、银行存款等会产生损失的资产项目，则将损失计入“财务费用”主体借方，分录如下:

B:财务费用——汇兑损益

贷方:银行存款(或应收账款)

(2)对于应付账款等负债科目，也会减少支出，将减少的部分借方计入“财务费用”科目，并在红栏填写，分录为:

借方:财务费用——汇兑损益(红色)

C:应付账款

(2)当当前汇率大于账面汇率时，表明汇率上升:

(1)相当于增值的资产项目，可将增值部分计入“财务费用”科目借方，用红色填写，分录如下:

借方:财务费用-汇兑收益(红色字母)

贷方:银行存款(或应收账款)

(2)对于应付账款和其他负债项目，也会增加支出，可将增加部分的增加记入“财务费用”借方，分录为:

B:财务费用——汇兑损益

C:应付账款

企业收到投资者以外币投入的资金，无论是否有约定汇率，不得使用约定汇率与即期汇率之间的近似汇率，应当使用该交易日的即期汇率。这样，外币就会被用于资本投资金额与相应货币项目金额相等，无外币资本折算差额。

《会计法》规定，会计核算是以人民币记账的标准货币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位，可以选择一种货币作为记帐本位币，但编制和报送的财务会计报告应当折算为人民币。

因为财务报表需要用人民币结算，所以需要换算成人民币账户。

汇率选择:每月1日或每月最后一天，除法定节假日外，汇率选择:人民币汇率中间价。

综上所述，外贸公司财务人员在收到美元时应采取上述会计处理，并时刻关注当前的汇率情况。

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(来源:Cross Border Girls)

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2. 公司会计核算

公司成立后，按照企业会计准则和税务局的规定，公司必须建立一套标准的账本，按照会计核算进行纳税申报。那么，公司是如何做账的呢?一般从开始填制凭证到最后编制报表为完整的会计处理过程。公司可以聘请专职会计，也可以请会计代表公司做会计，一切以公司需要和利益为准。下面为大家整理一些公司会计的流程和方法，希望对大家有所帮助。

一般来说，公司是一个账，没有内外部账的分，但是由于有些企业不允许将费用列出来，比如借条，或者礼品的灰色支出，无法在账单中体现出来，所以在实际操作中，需要做两套账。与内部账户相比，外部账户只提取部分法律票据做账，是外部设置的账户，存在一定的虚假成分。

麦谷提醒好顺佳，两套账就等于做假账，是违法行为。

本期发生额余额法是指本期借方分别产生总账户的发生额和本期贷方产生额相加总额，采用“有借必有借，有借必有借。“信用将等于”的会计规则以试算平衡法检验当期金额账户处理的正确性。

试算平衡法:各科目当期借方总额=各科目当期借方总额

余额平衡法是指期末会计账户余额中借方总额和贷方总额分别采用“资产=负债+所有者权益”的平衡原则来检验会计处理的正确性的一种试算平衡法。

试算平衡法:所有账户借方期末余额=所有账户贷方期末余额

余额平衡法的基本原理:在借款属性下，资产账户期末余额在借方，负债和所有者权益账户期末余额在贷方，由于“资产=负债+所有者权益”的余额关系，所以所有账户的期末余额的总借方等于总贷方的期末余额的总账户。余额平衡法主要是通过对各种账户的余额进行检查和推断账户处理的正确性。

溯及性调整法溯及性调整法是指某一交易或事项的会计政策发生变化，仿佛该交易或事项在采用新的会计政策时首次发生，并对相关项目进行相应的调整。即计算会计政策变动的累计影响，并对变动年度的初始留存收益和会计报表中的相关项目进行相应调整。

未来适用法未来适用法是指当某一交易或事件的会计政策发生变化时，应用新的会计政策来改变当前和未来期间发生的交易或事件。

红字修正又称红笔修正，赤字核算方法。它是显示记账凭证或金额发生错误的会计分录，并且已入账。

补充登记法适用于应借的会计科目，发现入账正确后应在入账证明中出借，但填写的金额少于正确金额的情况。

不能根据误差金额直接调整的调整方法，税务稽查中审核的税务错误，有的直接表示为已实现利润，不需要计算分摊，直接调整到利润账户;有的需要计算分摊，就会出错需要调整的金额只能通过摊销到相关账户来确定。

这条线更积极

适用范围:会计凭证正确、会计差错。

具体方法:在错误的数字或文字上划红线表示注销，但应保证原笔迹仍可识别，然后在划线上方的空白处填写正确的数字或文字，并在正确的地方加盖更正人员的印章，以明确责任。

红字更正确

适用范围1:适用于会计凭证仅是金额较多，造成会计差错的。

具体方法:多记的金额用红字算出一张与原始记账凭证应借的金额，应借与记账凭证完全相同的金额，以抵消多记的金额，按与记账。

适用范围2:适用于会计凭证中的科目、方向错误;混合错误。

具体方法:先填写一张与原错误记账凭证一模一样的记账凭证，按与记账凭证对号入账。

补充登记行为

适用范围:只是会计证据量少，导致会计差错。

具体方法:以少记的金额用蓝字一张与以前的记账凭证算应借，当然应借给记账凭证完全相同，以补充少记的金额，按与记账。

根据《中华人民共和国会计法》，会计造假的法律责任有以下几种:

第二十五条单位领导、会计人员违反本法第二章会计规定，情节严重的，给予行政处分。

第二十六条单位领导、会计人员和其他人员伪造、变造或者故意销毁会计凭证、会计帐簿、会计报表或者其他会计资料，或者使用虚假会计凭证、会计帐簿、会计报表或者其他会计资料偷税漏税或者损害国家和社会公众利益的。审计机关、税务机关或者其他有关主管机关，依照法律、行政法规规定的职责追究责任;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十七条会计人员不诚实，对违法收支不向单位领导提出书面意见，或者对严重违法收支、损害国家和社会公众利益不向主管单位或者财政、审计、税务机关报告的，情节严重的，给予行政处分。给公私财产造成重大损失，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十八条:单位领导依照本法第十九条第二款的规定，经会计人员书面意见，处理违法的收支决定或者无正当理由逾期不作出，造成严重后果的，给予行政处分;给公私财产造成重大损失，构成犯罪的，依法追究刑事责任;依法追究刑事责任。

第二十九条单位领导和其他人员对依照本法执行职务的会计人员进行打击报复的，给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

一般兼职财务代理办税费用略低于代理记账公司。但兼职会计属于临时用工，工作没有连续性和长期性的工作要求，人员流动性较大，且兼职会计业务质量不统一。

综上所述，从经营需求和经济条件来看，一般中小企业或初创企业都适宜选择代理记账业务。代理记账可以处理中小企业或初创企业的财务工作，以及财务信息的管理和咨询。你也可以根据实际需要聘请专职会计师。大公司可以建立专业的会计团队。

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