财会代账需要哪些材料和流程

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  好顺佳集团

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  2022-07-14 09:14:43

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简介：什么是会计凭证？它的类别和保管要求是什么？

作为会计师，会计凭证是日常工作中必不可少的一部分。会计凭证不仅为企业提供基本的会计信息，还发挥着对经济活动的监督和控制作用。财务和会计人员需要更加了解其类别和存储要求。

对此，本文将阐明会计凭证的定义、类别和保管要求。

一、会计凭证的定义

会计凭证，简称凭证，是记载经济业务、明确经济责任、作为登记账簿依据的书面凭证。

会计凭证必须先由从事经济业务的有关人员填写或领取，然后交有关部门审核。作为会计的依据。

二。会计凭证的种类

会计凭证按其填写程序和用途分类，可分为原始凭证和会计凭证两大类。

（一）原件：又称文件，是在经济业务发生或完成后取得或填写的，明确经济责任，明确经济业务具体内容和完成的书面证明的业务。它是原始的各种报销单、发票、银行结算凭证等原始数据和重要的记账依据。

原始凭证将由经办人员填写。

正本证书按可分为国外正本证书和自制正本证书。

外部原始单证：指经济业务完成时从其他单位或个人取得的原始单证，如供应商向外部单位采购货物时开具的采购发票。

自制原始凭证：指企业业务人员在执行或完成某项经济业务时填写的原始凭证，如企业仓管员在验收材料入库时填写的“收货材料”仓库《收货单》、填写所用材料的《收货单》、开具给其他单位或个人的发票的辅助副本、企业为发放工资准备的《工资单》等。

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（二）记账凭证：是会计部门根据原凭证填写的、记录经济业务简要内容、确定会计分录、作为记账依据的会计凭证。会计凭证，又称记账凭证或记账凭证，是会计人员根据其经济业务内容，对原始凭证或汇总原始凭证进行分类整理并作为登记依据的会计凭证。账簿。

会计凭证必须由会计师填写。

注意会计凭证的编号必须是连续的，不能有跳号或重复号。如果一项经济业务需要填写多张会计凭证，可以采用编号方式。

凭证日期填写时，按经济业务发生时间填写。一个简单的方法是直接按照原始凭证上的期限进行复制。

会计凭证必须反映相同的经济业务。

根据反映的经济业务内容，可分为：收款凭证、付款凭证、转账凭证。

收款凭证：记录库存现金及银行存款收款业务的记账凭证

支付凭证：记录库存现金及银行存款支付业务的记账凭证

转账凭证：不涉及记录 库存现金及银行存款业务的会计凭证

根据填写方式的不同，可分为：单式记账凭证和复式记账凭证。

单式记账凭证：独立反映经济业务所涉及的各个会计科目及其内容的记账凭证。

复式记账凭证：将一项经济业务所涉及的所有会计科目及其内容反映在同一张会计凭证中的会计凭证。

总之，原始凭证是填写会计凭证的依据，会计凭证是登记账簿的依据。在实际工作中，原始凭证通常附在会计凭证的背面，成为会计凭证的附件。

三。会计凭证保管要求

（一）会计凭证应定期装订入账，防止在传输过程中丢失。

（2）会计凭证封面应注明单位名称、凭证类型、凭证张数、起止编号、年、月、会计主管、装订人员及其他有关事项，会计主管、保管人应当在封面上签字盖章。

（三）会计凭证应加盖印章，防止凭证被更换。

不能借用原始凭证。其他单位因特殊原因确需使用的，经本单位会计部门负责人、会计主管同意后，可复制。提供给外部单位的原始凭证的复印件，应当登记在专用名册，并由提供者和接受者双方签字盖章。

（四）原始凭证如多张，可单独装订，但应在凭证封面上注明会计凭证的日期、编号和种类。原始文件的名称和编号，以便于参考。

（五）严格遵守会计凭证的保存期限要求，在有效期内不得擅自销毁。

四。概括

综上所述，会计凭证是企业财务管理最重要的数据之一，为会计核算提供依据。对于会计和财务人员来说，就会计凭证而言，就是掌握会计凭证的填写、审核和存储。