超市买食品开的发票公司能做账吗

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  好顺佳集团

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  2022-07-14 09:03:24

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（北京青年报2017年6月19日A14版）

未来，全国发票信息将形成完整的大数据体系。谁消费了哪些商品或服务的发票，由哪个单位报销或扣费，将形成完整的信息链，有利于防止乱报销和扣费，打击假发票、假发票。

消费者在商场、超市开具发票时会有较大变化。以往商家分类发放的“食品”、“办公用品”、“礼品”、“生活用品”等品类将不再使用。 ，取而代之的是具体采购明细。

这项规定已陆续实施。部分商户已经对发票制度进行了调整，并开始执行新规定。没有调整的也表示“快来了”。

此外，以往开具增值税普通发票时，可选择性填写购物者的税号、电话号码等基本信息。今后，这些项目也必须完整、正确地填写。

部分超市不再发“菜”

“今后‘食品’、‘生活用品’、‘办公用品’、‘礼品’、‘劳保用品’等大类不再营业，如实填写。”有税务官员证实，销售发票的内容应根据实际销售情况开具并不是新规定，但人们以前购物时经常可以开具食品和办公用品，这造成了一些非法空间，例如购物同时销售各种商品的商场，可开具各类发票。有的人可能会购买食品，要求单位报销办公用品，这实际上与实际交易不符。

根据规定，即使以后确实购买办公用品，也不能再按此类别开具发票，而是要详细说明购物细节。例如，如果你在商场买了几支铅笔，发票上必须打印出产品名称和型号。目前，大部分商场超市仍可以开具分门别类的发票，但他们也表示“很快就会改变”。

此外，一些发行诸如购物卡之类的储值预付卡的商户为此类“卡”开具发票。明确规定。所有预付储值卡将明确作为“预付卡”项目发行，即使未来餐饮储值卡确实用于餐饮，也不能直接作为“餐饮”发行。

发票必须填写买家的税务信息

根据我国增值税发票的相关规定，自7月1日起，买方为企业的，在索取普通增值税发票时，应向卖方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。卖方为其开具增值税普通发票时，还应在“买方纳税人识别号”一栏中填写买方纳税人识别号或统一社会信用代码。这意味着以后开具发票时，商家会主动向你询问单位的税务信息，所以购物者需要提前准备好这些信息。

根据税法规定，7月1日以后的发票如未填写，即为不符合规定的发票，不能再作为计税、退税、抵免等计税凭证。 .

需要强调的是，该规定仅适用于企业买方。以个人、政府机关、事业单位非企业单位为首的发票，无需填写。

开具个人发票无需提供个人信息

因为填写单位的税务信息比较复杂，与其说是以个人名义开具发票，那么可以直接在发票上填写单位员工的个人信息吗？名称使用情况如何？

对此，北京市国税局相关人士表示，只要个人开具的票据是真实、合法、有效的凭证，就可以在税前扣除，除非税法有特殊规定。但是，消费者可以拒绝个别商户要求提供身份证号等个人信息以开具个人发票。税法中没有这样的要求。

目前，一些符合规定的个人账单包括：

医疗费;出差期间的机票、火车票及人身意外伤害保险费；符合员工教育费用范围的职业技能鉴定和职业资格认证费用及其他费用；员工入职前到医疗机构的体检费账单；商务旅行个人的签证费收据等

餐饮及会议费发票应谨慎报销

餐饮发票和会议发票是企业最常见的日常发票，但此类发票也将成为税务稽查的重点。记账也要格外小心，原则是记账要合理。

例如，公司员工元旦聚餐或公司为员工提供的工作餐等。这种情况下，餐饮发票可以入账，但根据不同的食客，需要输入不同的账户。参加晚宴的人都是公司员工，所以可以计入“福利费”。但如果不是全公司员工，还有外人，那就应该算在“招待费”里了。

另外，如果是企业员工带回来报销的发票，那么如果餐饮发票是客人为宴请产生的，仍应计入“商务招待费”，但如果消费员工因公出差在补贴标准内的，应计入“差旅费”。

例如，一些公司经常邀请客户、供应商、员工等参加各种会议，所产生的交通、住宿、餐饮等费用可以作为会议费用。

但需要注意的是，按照税法的原则，没有发票可以或不能入账。关键是看是否合理。因此，一些报销行为除了发票外，还需要其他证明材料。比如报销会议费用，最好提供会议通知、会议主题、参会人员名单、签到表等信息，以便识别是否有与会议无关的费用（如旅行开支）。

另一个例子是商务招待费用的报销。最好提供是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审批，是否有大额发票的消费清单。

资料小陈汇物小陈税务，北京青年报

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