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2023-03-22 10:55:15
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内容摘要:代理记账公司运营管理要成立代理记账需要条件,《代理记账管理办法》有明确规定:第四条:设立代理记账机构,除国家法...
要成立代理记账需要条件,《代理记账管理办法》有明确规定:第四条:设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,还应当符合下列条件:
(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
(二)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
(三)有固定的办公场所;
(四)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
第五条:申请代理记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料:
(一)机构的协议或者章程;
(二)从业人员明、会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;
(三)主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;
(四)办公地址及办公用房产权或者使用权证明;
(五)代理记账业务规范和财务会计管理制度;
(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
代理记账公司,主要面向的是一些小微型企业客户,比如个体户、夫妻店、创业型公司等,这些客户缺乏专业的财务和会计人员,对做账和报税等程序不熟悉,或者没有足够的精力去做这些事情,这就给了记账公司的市场空间。常规的客户开发手段大概有以下几种:1、营销这是目前代记账公司的主流销售手段,通过购买一些公开的企业黄页、名录等,挨个挨个的进行“骚扰”,属于典型的广种薄收的业务模式。营销要保证成功率,名单的准确性十分重要,除了传统的电信黄页,还有一些专业的名单销售公司,他们的数据来源各种各样,要仔细鉴别,如果数据来源不合法的话,可能会有潜在的法律风险,自己去把握吧。2、扫街和上门陌生拜访如果营销的效果不明显,可以考虑扫街和陌生拜访的形式进行客户开发,针对一些小微企业比较集中的批发市场、写字楼、工业区、电商产业园、创业孵化器等进行上门拜访,上门拜访优点是一般都能找到关键负责人,能有具体的效果,但缺点也很明显就是效率比较低。3、报纸广告在当地的晚报、商报等报纸刊登豆腐块广告,价格也不是很贵,在过去互联网不是很发达的时候,效果很好,现在互联网尤其是移动互联网越来越发达后,基本很少有人去看报纸了,报纸广告的效果也越爱越差。4、、小广告在工商局附近发,也是常用的业务开发手法,因为有些客户办理营业执照的时候,会自己去工商局排队办理,优点是这些客户相对精准,缺点是在工商局附近发和小广告的竞争对手特别多,不只是你一个人在那里发。5、网络推广网络推广在未来会占到越来越重要的位置,做网络推广你通常需要有一个网站对你的业务做一些基本介绍(如果公司预算充足,可以花钱专门定制一个好一点的模板,提高转化率),然后通过SEO、百度竞价等方法来让客户主动找你。不过这些常规的推广手段,也面临竞争日益加大的困难,而且投入也越来越大。如果对于初创型的代记账公司或刚入门的业务人员,自己去做网站和百度竞价都不太现实,投入太大,但可以选择一些门槛低的方法。比如去一些分类信息网站发布推广信息,不需要有自己的网站,然后花几十元一天的费用做置顶,这样就能以极小的成本把业务开展起来,当积累了一定的客户量后,再去设计自己的网站做SEO、百度竞价、开通分类信息网站的年费会员等把业务做大做强。
我上一份工作就是在一家代理记账公司,规模相对比较大,在全国好多城市都设有分公司或者办事处。公司的客户群体覆盖范围广,从几乎无经营业务的小公司到有全球业务的大公司都有。这家代理记账公司经营是比较成功的,总结一下几个特点:(1)公司的人员构成除了必要的行政管理人员和领导之外,其余的几乎都是财税人员和负责工商处理的人员。这一点一直是我们老板骄傲的,不像别的代理记账公司那样,大部分是业务人员,我们几乎没有纯业务人员,但同时每一个员工又都做业务。每一个员工都可以发掘新的客户,同时获得相应的提成,公司节约了成本,获得了新客户,员工获得了高薪,实现双赢。(2)公司的创始人是一对夫妻,老板娘财务出身,但不做财务,负责公司大方向的发展及运行,老板非财务出身,但是靠自学硬是变成了一个非营利组织财税处理方面的专家(这里特别提一下,公司是位于深圳,作为经济发达的城市,公益组织的发展也就比较迅猛,因此也就催生了公益组织财务人员的大量需求,然后很多人并不太了解公益组织。),品牌效应因此产生。老板会受到组织,各种公益组织的邀请开展讲座,这种广告效应无疑是别的公司通过砸钱打广告所不能比的。(3)公司的人才梯队。一般认为,代理记账行业招聘的都是学历不高,专业水平一般的人。然而这家公司的员工有研究生学历,有注册会计师,中级会计师,当然也有刚毕业的大学生。招聘时,公司会考虑专业水平和沟通能力,因为这两点是保障客户满意度的基本要求。客户满意度提高了,自然会介绍新的客户给你。据统计,公司一半以上的客户都是靠老客户介绍新客户形成的。 其实,除了上述三个比较明显的特征带来客户之外,还有其他方面的途径,不能一一道来,今天就先说到这里吧。
张总监 13826528954
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