公司发生一笔销售业务怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-07-04 09:04:39

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  1968

如果你不是专门负责公司财务/订单模块或者财务SaaS、ERP的产研生，你基本上是无法接触到财务的。估计你对金融的理解仅限于：为金融报销，而且总是凶猛的。即便是做过金融相关需求的同学，依然觉得金融是一个非常晦涩深奥的东西，被各种定义、科目、词条、结转逻辑搞糊涂了。

那么，究竟什么是财务，财务对一个公司意味着什么，如何理解财务，理解财务与业务的关系，推动业务系统财务模块的建设。

1.什么是金融

财务是一个非常宽泛的概念，可以理解为与公司资金流动相关的所有活动和关系。根据财务管理的定义，一般包括筹资、投资、日常管理和利润分配四个部分。

财务按岗位可分为会计、出纳、审计、财务管理等。

此外，财务工作和岗位还包括内部控制、风险管理、税务筹划、信息披露、上市准备等。

总而言之，只要公司和钱有关系，就需要财务介入，当业务达到一定量时，财务部会深入业务流程，控制成本，提高良率，财务部门还将负责公司的业务风险评估和控制，甚至影响公司的决策。

二、会计基础 1、权责发生制和收付实现制

权责发生制和收付实现制是两个相应的会计制度。收付实现制更能反映企业的实际经营情况。我国要求企业采用权责发生制进行会计核算。

为什么我国要求企业采用权责发生制进行财务会计？

我们来看看这两个系统的概念：

1) 权责发生制

也称为应收账款和应付账款。凡在当期发生的应当从当期收入中补偿的费用，无论货币资金当期实际支付还是未支付，均作为当期费用处理；收入，无论当期实际收到或未收到货币资金，均作为当期收入处理。

简单解释：只要交易发生，无论在会计期间是否收到钱，都会确认会计。

2) 现金制

凡在当期实际收到或支付的款项，不论发生时间或是否应由当期承担，均视为当期收入和费用。

简单解释：无论交易实际发生在哪个周期，只有在收到钱时才确认计费。

在这里你可以想想如果你使用现金会计会发生什么？

2、单式记账和复式记账

单式记账法和复式记账法是两种不同的会计方法。

再想一想，如果企业使用单项记账会发生什么？

3、资产=负债+所有者权益

这个等式称为会计恒等式，它是所有会计往来和会计核算的基础。在我们日常的概念中，这个方程其实是很反人类的。为什么资产包含负债？

其实举个简单的栗子就可以理解。就像贷款买房一样，房产总价1000万，我首付400万，剩下的600万我就借。在这种情况下，我已经买了房子，1000万是我的资产，但不完全是我自己的，只有400万真的是我自己的，剩下的600万其实是我的债务，我还需要偿还还清债务。因此，所有者权益又称净资产。

4.会计师是如何做会计的

我们已经了解了一些基本的会计理论，也许我们可以尝试像会计师一样做会计。

会计并不像大家想象的那么深奥。其实就是把复式记账+会计身份结合起来，写会计分录，或者举一些日常的例子：

会计实际上是在资产、负债和所有者权益中反映资金的流动关系。每个流量都必须必须有两条或两条以上对应的记录，才能反映资金流向与账户的关系。如果采用借记贷记记账方式记账，上图中的前三个示例将进行以下分录：

用现金花100元买衣服：

花100元买花北的衣服：

花10元和花北吃饭：

很多同学可能会被“借”和“贷”所迷惑。实际上，您无需了解“贷款”一词的含义。您只需将它们视为“A”和“B”，只是一个符号。 .

用上面的例子找规律，你会发现“借”反映的是资产的增加，负债和所有者权益的减少，而“贷”反映的是资产、负债和所有者权益的减少。增加。

“借”和“贷”之后的“衣服”和“现金”称为主体，用于对交易类型进行分类和汇总，反映业务情况。

您可以尝试写出图中最后三个场景的会计分录。

5、应收应付款项

应收账款和应付账款是会计中非常重要的两个概念，也是与业务关系最密切的概念。应收账款和应付账款是经常账户的一部分。此外，还有预收款和预付款项，上述付款通常称为待处理账户，是本应发生但实际上并未发生的资金流入或流出。当待处理账户实际发生时，待处理账户将被抵消。

应收款项和应付款项将有一个会计期间，并在应收款项和应付款项发生时确定截止日期。如果实际资金流未超过账期，就会产生坏账，因此会延长催款和信用评估。并管理这些操作。

6、财务报告

财务报告的全称是财务报告，包括财务报表和附注，不仅披露财务状况，还披露一个公司的整体运作情况和行业价值链网络。

例如，公司前5名业务、前5名客户和供应商将在财务报告中披露。我们可以看到公司的主营业务是什么，收入是多少什么，主要客户和主要供应商是谁，然后分析公司经营所在行业的整体经营环境和相关关系。

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7. 金融与商业

说了这么多花哨的概念，金融和商业到底是什么关系？

几乎所有经济组织的业务流程都可以简单概括为采购、生产、销售、售后服务。这也是价值链理论中对公司基本活动的定义。其实不难看出，财务其实贯穿于公司的业务流程。总是：

公司除了日常经营活动外，??还需要支付租金、工资等固定成本。如果把公司比作一个人，金融（资金流）就相当于血液。如果没有财务，就等于体内没有血流，整个系统都崩溃了。

权责发生制会计和复式记账实际上一直反映在业务中。比如销售和客户签合同，其实就是一个收入确认节点，但是签合同的那一刻，往往是你还没收到钱，可能是合同签订后的1周或者1个月，或者您同意分期付款，那么财务部会做以下事情：确认此订单的收入，但将要收到的金额记录在账户中。在收集账户，并将业务提升到下一个节点。

在这种情况下，对应的会计分录如下：

事实上，总结起来，商业和金融是同一件事的两个方面。没有生意，就谈不上金融；如果没有资金，企业就没有前进的道路。因此，更好地融合业务与财务，可以使业务流程运行得更加顺畅，从而达到降低成本、提高效率的目标，这是所有企业都在追求的目标。

三、财务模块设计思路 1.财务模块在业务系统中需要做什么

财务模块最重要的作用是协助财务部门更好地完成对账。

简单来说，对账其实就是对每一笔收支，以及业务系统中的数据和比对流水看每笔交易是否应发生，是否已完成资金划转，交易对手及金额是否正确，及时完成审核动作，推动业务，完成会计结算动作。

基于以上目的，财务模块可以分为以下几个基本功能：

当业务达到一定量时，需要增加新的对账中心与银行、支付宝/等进行对接。和解工作。

当金融基础设施发展到一定程度时，公司业务系统可与金融系统（如金蝶、用友）对接，自动完成对账、核算、核算工作，进一步推动业务与金融的融合。

2.我们的实现思路

我们的车辆销售业务属于销售点和采购点，每个订单都会对应自己的采购订单，暂时没有库存管理的概念，销售合同签订后，采购对应车型后交付，订单流程完成。

整体业务流程

根据脑图中规划的功能，结合实际业务，我们在实现中设置了如下的产品架构，并根据这个架构，对现有的业务代码进行了一定程度的修改。重构以分离出通用财务模块。后续所有新业务都可以通过调用统一接口将业务数据推送到财务模块，新增应收应付账款，查看收支情况。在财务模块中，财务流程完成后，会将状态回传给业务系统，推动业务节点的变化。

产品架构

3. 销售和收货管理

销售流程

添加应收单：销售人员在签订合同时，确认收入并添加新的应收单用于记录订单应向客户收取的款项，应收单的状态分为未收回、部分收回和已收回.对应的应收单据分录如下：

添加收款单：如果发生实际收款，则会为关联的应收单添加新的收款单，以完成应收单的收集并更改应收单。单身状态，完成销售流程。收据对应的条目如下：

采购流程

添加应付备注：采购申请审核通过后，确认成本并添加应付用于记录应支付给供应商的采购成本。支付订单的状态分为未支付、部分支付和已支付。 A/P单据对应的分录如下：

添加付款单：付款申请通过并完成付款后，将在关联的应付单中添加新的付款单，以更改应付单的状态并完成采购流程。付款单的对应条目如下：

退订流程

当订单退订时，会为该订单生成退款应付单，并减少收入。对应的条目如下：

当应付账款的支付完成时，取消订阅过程完成。对应的条目如下：

1) 交易流程

如上所述，通过汇总收款单和付款单列表，可以得到一个完整的交易流程进行对账。在某些场景如使用优惠券进行交易的场景中，交易流并不能真实反映实际的交易情况，需要结合订单流进行核算，也可以选择添加原始订单价格和流表中的实际成交价格。

2) 利润

简单的理解，利润=收入-支出，利润的计算其实就是收款单和收款单的加总，减去关联的收款单数据和收款单数据，就可以得到对应订单的利润；通过计算某一期间的收款流量和支付流量，根据交易类型和交易项目收集交易流量，即可得出当期利润表。

四、一些私人物品

分享到此结束，接下来希望和大家分享一些金融相关的概念：

1.学会使用复式记账记账

建议您学习使用复式记账法记账，以便更好地进行月度资金预算和统计。当今市场上的大多数会计软件都使用复式记账法。

2.货币时间价值

想想应收账款和应付账款的概念，这意味着金钱具有时间价值，直接表现形式就是利息。如果你能尽可能地把现金放在手上，减少应收账款，增加应付账款，就有可能从利息中受益。

3. 利润使用您的信用

因为货币时间价值的存在，你一定要学会这句不合情理的一句话：追你能追的钱，借你能借的钱，以后能还的钱当然要还。 ，不要透支你的信用。

四、控制风险

一句老话，不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里，但你需要学会使用杠杆。健康的财务结构需要债务。

5. 互动环节

我在文章中加入了几个思考题，列举如下：

最后再来一个问答题，题目如下：4月12日，Cavi在车上小蜜蜂下单，交了1万元押金；公司4月13日与Cavi签约，最终车价100万元； 4月15日，Cavi支付尾款99万元。账应该怎么做（会计分录应该怎么写）。

主题提醒：应收账款、预收账款、主营业务收入、银行存款。

以上问题的答案可以通过交流获得；篇幅有限，不讨论详细设计。欢迎交流~

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