公司开会场地费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-07-04 08:57:42

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不同年会的公司，涉及的费用类型不同，规模也不同，但总的来说，我们接触的比较常见的可能包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、奖品等费用，那么接下来结合一些会计合伙人提出的问题，我会告诉你如何处理会计或税务。

01.场地租用费和餐饮费

一般较大的公司或想举办大型年会的公司会通过租用场地的方式举办场地。这时候，会场就牵扯进来了。租赁费用，以及租用场地举办年会，肯定会产生餐饮费。有的会计合伙人会问：年会场地租用费和餐饮费怎么开具发票？可以一起发行吗？

\n我们可以先看看相关规定是怎么说的：

从以上相关规定可以看出，场地租赁费用可以开增值税发票，这样会计合伙人就会疑惑：餐饮费也可以和场地租赁费用一起开增值税发票吗？与餐饮费有关的费用不是不能抵扣进项税吗？

其实餐饮费可以开增值税发票，但确实不能抵扣增值税进项税，所以为了会计方便，一般餐饮费用会直接要求开电子普通发票或者普通发票。

年会的费用可能太高了。一般开具方会直接开具会费增值税发票，开户时直接计入会费。这样，场地租赁费可按有关规定缴纳增值税，餐饮部分的费用可直接作为进项税额转入。

02. 住宿费

附近的一些公司不举办年会。如果与公司有一定距离，公司将为员工提供住宿。这个时候，我们也会涉及到住宿费的核算。问题。但此时的住宿费要分几种情况处理，不同情况下的会计处理会有所不同。

情况一：年会期间，公司员工住宿地发生的住宿费，则而且这是公司的福利，所以做账的时候可以计入福利费，但是如果开增值税专用发票，进项税就不能抵扣了。

情况二：公司召开年会时，肯定会邀请一些客人参加年会。此时，如果公司为他们提供住宿，住宿费应属于商务招待费的范畴，并进行核算。可计入商务招待费，但开具增值税专用发票的，进项税额不能抵扣。

情况三：如果年会性质确实只是邀请参加会议，并且为会议人员提供住宿所产生的住宿费，此时的费用为会议支出，在取得增值税专用发票后，并附有相关证明文件，可用于进项税额抵扣。

03. 交通费

如果年会不在公司召开，肯定会产生交通费用。有的公司会为来参加年会的人报销交通费，这也会涉及到税务处理。但是，交通费用与住宿费用相似。

情况一：如果是公司内部员工的交通费报销，可以在核算过程中计入“行政费用-差旅费”，这样在拿到专票后可以抵扣进项税。

情况二：公司非内部员工如合伙人、客户、股东等的交通费用如报销，可在核算过程中计入“行政费用-商务招待费”，但这将不会在取得特殊进项税的情况下进项税票是不能抵扣的。

情况3：还有一个很特殊的情况，就是集团年会。各分公司、子公司人员赴集团总部参加年会，产生的交通费用报销。小泉觉得合规又方便。操作方法如下：分公司人员到分公司报销，子公司人员到子公司报销。只要如实报销费用，就可以在企业所得税前扣除。

04、会议

上面也提到了与会议费用相关的住宿费，我们也在会计过程中处理了不同的会议费用。可以区别对待。

情况一：如果贵司召开年会，会议涉及住宿、餐饮、会议等费用均在酒店进行并支付，则年会结束后，可直接开具会议发票费用。

账户处理可以直接包含在“行政费用-会议费用”中。在税收方面，除上述“款待”属性如餐饮费、住宿费等，不能抵扣进项税外，其他所有进项税额均可抵扣。

情况二：如果贵公司开年会，但是会议是在自己公司的会议厅开的，而会议人员的食宿费用是通过酒店结算的，那么我们此时的会计处理需要分开做。酒店会为您开具住宿费发票，餐饮发票由酒店提供。

在核算过程中，住宿费用计入“行政费用-差旅费”，餐饮费用计入“行政费用-商务招待费”。在税务处理上，差旅费和商务招待费可按有关规定在企业所得税前扣除。

情况三：如果贵司召开年会，且会议、住宿、餐饮不在同一地点举行，则需单独开具相关发票。

在会计处理上，计入“行政费用-会议费/差旅费/商务招待费”，在税务处理上，也按照相关扣除标准在企业所得税前扣除。

05. 礼物

年会上，不少企业还会给员工、嘉宾等现场人员赠送礼物，甚至还有抽奖活动。所得税应该如何处理？

情况一：如果公司在年会上赠送的礼品是公司自产的，那么增值税和企业所得税都需要缴纳，因为属于销售处理。同时，还需要按照市场销售价格缴纳个人所得税。

案例 2：如果公司在年会上赠送的礼品是从公司外部购买的，因此无需缴纳增值税和企业所得税，但需要按实际购买价格缴纳相应的个人所得税。同时需要注意的是，如果赠与本公司员工的，在会计处理中应计入员工福利费；好客。

对于这两种情况，我们也可以看看相关规定：

06、红包

现在年会上，公司一般都会给在场的人发红包，而且大部分情况是通过派发的形式发，有的会计合伙人会疑惑：有没有可能不给个人发红包，网上发红包呢？所得税？不过这也需要根据情况来分析。

情况一：若以公司名义给每位员工发红包，则红包费需计入“工资薪金所得”税目缴纳个人所得税；红包以名义在集团内随机发放，每个员工获得的金额不一致，需要计入“附带收入”缴纳个人所得税。

情况二：如果红包是以老板的名义发给员工的，则无需缴纳个人所得税。

以上为年会相关费用的会计处理及税务处理。希望对你有帮助~

本文由王经理财经原创发表，作者：庆新。