货代公司委婉催账信件(发催款函时要说什么)

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  好顺佳集团

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  2023-03-16 09:22:41

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要写明原因欠款金额，逾期时长，要何时归还清，还款方式，后果。

首先要问好，礼貌的寒暄，不能一开始就直奔主题，不能让对方感觉到反感。

回顾下深厚的商业友谊，顺便给对方戴戴高帽，对方是自己见过的最好的合作伙伴之一。

适当的时候要装装可怜，表示手头很紧，情况很严重，资金周转相当困难，再没钱就关门大吉了之类的，毕竟嘛，现在像催款成功的哪个不是费劲浑身解数。

可以说下之后的合作，让他心里知道，不能因为一时的钱，而坏了之后的生意。为了和你们继续合作，不得不先结清这笔钱。

你可以这样发，你的货款收款时间已经到了，请准时付款

商 函 各配套单位、分销商 ！ 感谢您对我公司长期的信任与支持！眼下年终已到，根据我们总公司的销售政策结合我公司目前的现状，经我公司研究决定，2010年12月31日前我公司将对所有客户往来账一次集中清理以使我们更合理安排2011年的工作，也更好的服务于各客户，恳请贵公司给予支持与配合！

催款函包括哪些内容

为了符合公平的债务追收程序，该信函必须包含以下内容：

债务金额（）；

债权人的名字；

且声明如果债务人在30天内没有对债务的有效性提出异议，则债务人将认为债务有效。

催款函模板

一般提示信：包括未付发票的全部金额。它着重于债务金额，提醒对方及时付款，但通常没有指定日期，因为它是第一个提醒。后续还会有更多的提醒给到债务人，催款函的数量取决于债务催收机构，但通常在1到3封之间变化。

样本如下：

尊敬的XX(债务人姓名):非常遗憾地通知您，由于您未按时支付XX(全额债务金额，额外费用和利息成本）至XX（债权人的姓名和公司)，从今天XX(日期)起，我们已将您的案件提交法院。届时，法院的会与您联系，并通知您开庭日期。因此，您将收到传票，要求你出庭，你可以提出辩护。如果您想结清欠款，请随时与我们联系。致函人：XX (联系人姓名、催收公司名称、日期)