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2022-07-01 09:15:01
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内容摘要:(继续关注这个号,还有更多干货)一年服务费如何提前核算?可以参考老会计师总结的记账公司的会计处理。我是从事记账行业的,对记账公司的会计处理比较熟悉。一般来说,记账公司的会计处理比较简单。本文总结...
(继续关注这个号,还有更多干货)
一年服务费如何提前核算?可以参考老会计师总结的记账公司的会计处理。
我是从事记账行业的,对记账公司的会计处理比较熟悉。一般来说,记账公司的会计处理比较简单。本文总结了记账公司的相关概念和记账公司的会计处理,供同仁参考。如有不足之处,请私聊,互相学习,指正。
一、记账公司相关概念
(一)代理记账、记账
代理记账简称记账,是指具有特定记账能力和资格的单位或个人为其他单位或个人提供记账服务的行为。在民法中,代理记账是民事行为代理的一种。个人或单位的很多事务可以自己办理,也可以聘请代理,代理记账就是其中之一。在会计实务中,代理记账是公司记账的一种。在人力资源不足且代理记账能满足需要的情况下,企业可以聘请有能力、有条件的单位或个人提供代理记账服务。采用这种记账方式也符合会计法的要求。
在我国,代理记账是一种法律行为。符合条件的单位只有向财务部门申请并办理相关审批手续,取得《代理记账许可证》后,方可开展代理记账业务。因此,不应该有可以开展代理记账业务的“个人”。现实中,大量的个人代理记账行为实际上是违法的;但是,在个人就业中也有“兼职”一词。如果符合条件的兼职会计师被小微企业聘为兼职会计师,仍然具有法律上的合法性。这就提出了一个问题,代理记账和兼职会计的分界线在哪里?事实上,它是模糊的,忽隐忽现的,非常模糊,值得相关专家研究。
(二)代理记账公司、财务公司、会计服务公司
代理记账公司是指代理记账的核心业务商业公司。代理记账公司必须取得《代理记账许可证》,才能合法、正常地开展代理记账业务。代理记账公司一般被认为是“勤奋”的小公司。但是,也有少数公司能够脱颖而出,发展壮大。
在实体经济中,人们常将代理记账公司称为“金融公司”,这种说法很常见,但并不正确。财务公司一般是指企业集团中负责融资和与他人互通的公司。它的功能和性质与代理记账公司有很大的不同。可能是因为记账公司做的是“金融”业务,所以记账公司被误称为金融公司。事实上,代理记账业务或会计业务,其本质和金融业务还是有区别的。
在从事代理记账的公司中,有少数被称为“会计服务公司”的公司。这类公司对“会计服务”的定位相对准确。代理记账本身就是一种“会计服务”。
还有各种名称的公司,比如经济信息咨询公司、金融公司、商务服务公司、商业管理咨询公司等等,有点“被低估”了。
二、记账公司的会计处理
记账公司的会计处理比较简单,一般涉及销售业务、商品和劳务采购业务、成本核算和税务核算业务等。
(一)销售与收款业务
会计公司一般按月收费,收款可能按年或按季收费。无论收款状态如何,计费公司都应按月确认收入。
1. 预收账户服务付款时
借:银行存款
学分:预付款及其他科目
2.会计公司预收款,开一次性发票,预缴税款
借款:应交税-预缴增值税
(小规模纳税人:应税费用 - 应付增值税)
贷方:银行存款
3. 月末结转和预付增值税,
借:应付税费 - 未支付增值税
贷方:应付税款 - 预付的增值税
(小规模纳税人无需结转)
4.按月确认销售收入时
借方:预收账款及其他科目
贷:主营业务收入
应交税金——应交增值税(销项税)
(小规模纳税人:应纳税额-应交增值税)
上述会计处理为标准处理。鉴于一般代理记账服务收费低廉,即使一次性收取一年的服务费,金额也只有几千元或几万元。因此,在会计实务中,会计公司一般以实际收款并开具发票为销售确认时间点,同时计算应纳税额。该方法与会计准则规定的收入确认原则存在一定差距,但在实践中是一种切实可行的变通办法。至于合法性,后面再谈。按照这种方法,会计处理如下:
收取服务费并开具发票时,
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费 - 应交增值税(销项税)
(小规模纳税人:应交税金-应交增值税)
(2) 采购与支付业务
会计公司的采购业务主要包括办公设备采购、办公耗材采购等,这些采购业务的支付方式一般应通过银行账户支付。主要会计处理如下:
1. 办公设备等的采购
借:固定资产
应交税费-增值税(进项税)
贷方:银行存款
2.采购办公耗材等。
借:周转物资-低值易耗品-库存低值易耗品
应交税费-应交增值税(进项税)
贷方:银行存款
(3)人工成本及主营业务业务成本
由于开票公司的费用主要是员工的工资和工资,一般按月平均计算,所以开票人员的工资和薪金可以直接计入主营业务成本科目,没有需要通过人工成本核算。其他部门人员的工资和薪金分别计入管理费用和销售费用。会计处理如下:
借:主营业务成本-工资薪金(会计部门)
行政费用-工资薪金(管理部门)
\n
销售费用 - 薪金和薪水(销售部)
贷方:应付员工工资 - 工资和薪水
(四)其他业务的会计处理
1、日常费用的会计处理
借:管理费用、销售费用等。
贷方:银行存款
2、折旧
借:主营业务成本-折旧费用(会计部门)
行政费用-折旧费用(管理部门)
销售费用 - 折旧(销售部门)
贷:累计折旧
3.办公耗材的收据
借:周转材料 - 低价值消耗品 - 使用中的低价值消耗品
学分:周转材料-低值易耗品-库存低值易耗品
4、办公耗材销售(五五摊销法)
借:主营业务成本-办公耗材(会计部)
行政费用-办公耗材(管理部)
销售费用 - 办公耗材(销售部)
学分:周转材料 - 低值消耗品 - 使用中的低值消耗品
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