代理记账可以做什么生意

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  好顺佳集团

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  2022-07-01 09:11:52

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代理记账是做什么的？我的企业什么时候需要它？

小企业的所有者独自负责跟踪交易或处理账单的情况并不少见。当时，簿记员似乎对维持企业运转并不重要。但事实是，由专门且经验丰富的簿记员执行的关键职能可以为您的公司增加指数价值，尤其是随着公司的发展。

代理记账员是做什么的？

代理簿记员在组织日常财务流程、准备重要财务报表以及为未来目的（如预算或筹款）提供数据方面发挥着主导作用。一旦战略分析和预测成为优先事项，它们也可能为更强大的财务团队奠定基础。

了解簿记代理职位描述以及如何找到适合您业务需求的簿记专业人员。

簿记员不是会计师

虽然簿记员和会计专业人士协同工作，但这两个专业持有不同的资格，并以不同的方式处理企业的财务状况。

代理簿记员准备信息。会计师解释该信息。例如，簿记员帮助管理您的日常财务。这可以包括计费和发票，或创建财务报表。另一方面，会计师审查和审查这些财务报告，指导和领导有关税务问题的日常财务工作。

与注册会计师不同，簿记员不需要执照即可履行职责。但是，他们可以获得可选的认证，以将他们的专业知识与同行区分开来。例如，簿记员可以通过全国公共簿记员协会注册，例如，他们可以获得其他专业领域的认证（例如，获得专业领域的证书）。

对于需要精确、有组织的数据来做出判断的高级金融专业人士来说，拥有经过验证的资格和经验的经过审查的代理簿记员可以帮助您更顺畅地运营，这是一项积极的资产。

代理记账员是做什么的？义务和责任

这是一个高级别的概述，但是当涉及到有朝一日，簿记员会怎么做才能让您的业务更上一层楼？

关于代理记账有许多神话，但有一点很清楚：它不仅仅是数据输入。

一个称职的代理簿记员应该能够：

维护总账并记录所有会计数据（即跟踪和记录所有账户的借方和贷方）。

执行对账并管理您的账簿与金融机构每月余额之间的差异。

处理对供应商、金融机构等的付款，并管理应付帐款 (AP)。

处理客户发票并管理应收账款 (AR)。

跟踪和维护库存记录

与专业软件保持同步，以自动化电子表格和财务信息处理流程。

准备资产负债表、损益表和其他财务报表，以展示财务状况和趋势。

为公司保留准确的财务记录，以便更有效地进行报告和分析。

根据需要处理工资单

为您的纳税申报表准备必要的税务文件。

使您的业务符合联邦和州法律法规。

最终，簿记员将维护您的账簿，以便您或您的会计师可以看到资金的流入和流出。根据贵公司的规模和财务状况，您可以聘请一位完全负责的簿记员，他独立管理所有业务财务，不向高级会计师或财务总监报告。对于交易简单的小型企业来说可能就是这种情况。一些企业雇用数名专门从事工资单、应收账款或应付账款等领域的簿记员，并向全费簿记员报告。

贵公司什么时候需要代理记账员？

对于需要跟踪大量交易的成长型企业而言，DIY 方法可能过于耗时。了解您的企业何时需要代理簿记员的关键是您的公司何时达到以下任一点：

你太忙于整理交易和增长。

您拖欠应收账款或发送客户发票。

你没有有组织的系统或数据库中保存着账单和收据。

你有太多有价值的商业见解。

你不知道你的开支和收入。

每年年底，您都会为报税季准备好您的书籍而发疯。

您每月在计费上花费的时间超过几个小时。

如果您现在在业务中遇到这些问题，可能是时候聘请外包簿记员了。

零碎的簿记员是解决方案吗？

在当今瞬息万变的工作环境中，外包簿记为您提供了更多选择。有了正确的经验，零碎的簿记员就可以开始履行职责并为您的业务带来改变。它们可以成为公司的固定资产，也可以在旺季提供帮助，为企业提供灵活且具有成本效益的解决方案。

此外，您不必局限于组织实体区域的簿记员。当地的簿记员通常是通才。通过与远程代理簿记员联系，您可以找到在您的行业具有专业知识的人，即使他们与您的企业处于不同的状态。当企业与行业和经验类型而不是地理位置相匹配时，他们能够找到快速的解决方案。

保持简单：自动化代理计费流程

在当今世界，您不需要有人手动输入每个数据。合适的簿记员应该精通整个行业使用的专业财务软件，以便他们可以自动将财务数据导入并合并到正确的位置。

专门的簿记代理可以利用他们的专业知识快速有效地处理您的大部分业务功能。这让您有更多时间来追求为您的业务增加真正价值的任务。