代理记账如何规避法律风险,代理记账的法律风险

好顺佳集团
2023-03-14 09:29:16
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代理记账如何规避客户虚开发票

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正在代理记账的中小企业如何避免企业出现坏账、乱账

很多中小企业为了节约管理成本、资金成本都会选择外部代理机构或者兼职会计来处理公司的财税问题，这一操作确实会给公司带来一些风险。这些风险不光是坏账和乱账的问题，可能还存在财务工作不正确不规范带来的税务风险，记账错误报表不能反应公司实际经营情况带来管理风险等一系列的问题。为尽量规避这些风险，分享如下建议：首先，选择专业的代理机构或者专业能力强的兼职人员，有了理，才能避免账目错误混乱。选择专业机构需要看资质，看证书，看往期经验，口碑好，业务多的代理机构，专业性上应该是可以靠得住的。如果选择兼职人员，就需要在专业能力和个人品格等多方面进行衡量了。财务属于专业性比较强的岗位，非专业人士去甄选专业人员，存在一定困难。那就需要靠一些外在硬件条件来进行选择，比如取得什么样的专业证书，做过哪些相关工作，是不是具备持续学习能力（财务是干到老学到老的手艺，财税制度法规更新速度很快，一不留神之前的经验就变成错误示范了）等等。除了专业能力，还要考察一下对方的责任心，毕竟涉及经济方面，靠谱的人才放心。其次，加强内部管理；要说出现坏账，那大多数都不应该是代理的锅，主要是因为公司业务人员未及时核对账务，未及时追回款等一些内控问题才会出现坏账。公司应该建立完善的销售收款制度，做到制度行之有效，工作有据可依，才能避免类似经营风险的产生。再次，多与代理沟通，发挥财务工作的更多功能。财务的职责并不是出个表给税务局这么简单。财务报表是公司经济行为的体现，财务数据就像我们去医院做检查的各项指标一样，可以反映公司的财务情况、经营成果和现金流量，财务工作也可以为公司的经营管理提供合理建议。公司可以多与代理沟通，请对方提供明细数据，提供合理化建议。比如，由业务人员和财务人员及时核对账面的客户交易和余额，及时与客户对账，做到账目清晰准确，减少坏账产生。最后，如果公司发展到一定程度还是要招聘专职的财务人员，毕竟随着公司的发展壮大，融资、上市等都需要专业的财务团队来进行的。清晰准确的财务信息，是面相资本市场的必备基础，财务工作对于公司运营极其重要，公司决策者一定要重视财务工作。这是一个财务人员发自内心的建议。看到此文的盆友，有财务方面的问题可以留言咨询哟。