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2022-06-28 15:41:44
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内容摘要:什么是会计原始凭证?代理公司每个月要给你的“文件”是什么?老板,这个月的收据你还没给我呢!请代理公司做账务的老板们知道,代理公司的账务每个月都会打电话问你要“文件”“证明”。这些“凭证”准...
什么是会计原始凭证?代理公司每个月要给你的“文件”是什么?
老板,这个月的收据你还没给我呢!
请代理公司做账务的老板们知道,代理公司的账务每个月都会打电话问你要“文件”“证明”。
这些“凭证”准确地说叫“原始凭证”,一般有发票、送货单、票证等,是初次记账的基础。
并且代理公司根据你提供的原始凭证,按照会计准则进行记录、核算、汇总,每个月做一个小册子,这就成了会计凭证↓
那么,究竟什么账单算“原始凭证”呢?老板们通常应该收哪些账单到公司账上?
为什么“小钞票”不能被解释?
当我们去超市买东西或在餐厅吃饭时,售货员会给顾客开具相应的收据。这个可以作为入账的收据吗?
不能!收据不是原始凭证
发票! !
错啊,不是要最原始的证明吗?人家是先到小钞票,然后再按照小钞票去开的钞票吗?收据上有准确的时间、金额和详细信息!为什么小面额钞票不能记账?
收据是发给客户的交易的第一个证明,但它缺少一个最重要的信息:谁买了东西。
因此,小额票据不能作为原始凭证,按小额票据对应开立的票据才能入账!现在税务局查票严格,有几张票据产品名写得比较一般,就要一起附上小票据作为原始凭证。
还有哪些文件可以作为凭证使用?
发票可以作为入账的凭证,老板都知道,但是很多地方不给发票,就不能入账吗?
当然不是
发票是我们最常见的原始凭证,但不仅仅是发票可以入账。
这些单据也是原始单据:如加盖金融工具监管章的行政事业单位统一单据、医院专用单据等,均可入账;仓库常用材料的领用、进料等/发货清单等,也可以视为原始单据。
但无论哪一种原件,都必须有:名称;日期;填写单位名称和填写人名称;办理人员签名或盖章;接收单位名称;
还在为这一切烦恼吗?
我们已经为你总结好了
老板平时给代理公司准备哪些账单?
>>与收入相关的收入
比如公司卖货,给客户开发票的账,以及相应的仓单、发货单。
>>成本相关说明
例如,公司采购原材料、搬运货物等,取得发票的发票联,以及相应的入库单、供应商的发货单。
银行出具单据
银行出具的单据也可以作为正本单据。包括:银行对账单、利息单、汇票、现金付款单等。
>>日常开支发票
公司日常支出的发票也可以录入:房租、电话费、购买固定资产、办公用品、员工差旅等。
> >重要收入
最后,一些收据也可以入账,如各种存款收据、现金收据等。
所以,老板入职不需要购买发票,只要平时注意收好这些证件,就不用担心费用!
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