代理记账外部影响因素

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  好顺佳集团

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  2022-06-28 15:35:36

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to:代理记账企业的服务对象主要是中小企业，规模小，成本低，风险管理直接影响代理记账企业的经济效益和声誉。因此，本文以“代理记账企业”为研究对象，对其风险管理进行研究。首先阐述了风险包含的好安排好风险管理的要求，其次结合代理记账业务的特点，由此可以识别所面临的风险，最后提出了提高监管有效性、完善会计信息化工作的手段、加强客户财务培训和防范措施等，为进一步加强代理记账业务的风险管理工作提供参考价值。目前，代理记账行业的规模正在逐步扩大，越来越多的企业将部分财务公司委托给代理记账公司，代理记账公司的服务渠道在扩大，服务能力在逐步提高，显示出巨大的市场潜力和活力。但是，作为一个新兴的行业，存在的时间并不长，在发展中难免会出现很多问题。因此，本文以代理记账企业为研究对象，对其风险管理进行研究。风险是指影响企业战略和经营目标实现的不确定性。风险不是损失，风险可能会给企业带来意想不到的利益或损失。风险管理是指企业为实现风险管理目标而进行的风险识别、评估、预测、应对等管理活动的过程。其中，风险识别就是对风险的识别。风险应对措施包括风险接受、风险分担、风险转换等方法，其目的是将风险控制在企业可接受的范围内。一般的风险管理程序是先确定风险，然后评估风险大小，最后根据风险大小确定风险应对措施。企业风险管理通常遵循以下标准:第一，整合。企业风险管理应纳入企业战略目标、企业管理和流程。第二,全面。企业风险管理应包括各类风险、过程、企业管理的操作步骤和层次、环节。第三,重要性。企业应评估风险，识别需要有针对性管理的风险，实施有针对性的风险监测，以便及时发现和应对风险。第四,平衡。企业应该评估风险与效益、成本与效益的关系。代理记账行业有其自身的特点，使其面临独特的风险，这意味着会计代理记账行业的风险管理研究必须首先确定行业的特点。(一)行业管理要求越来越规范因为目前代理记账行业企业越来越多，财政部对代理记账机构管理也越来越规范，2019年3月，财政部修订了《代理记账管理办法》，对代理企业开设资质、对企业负责人的职业资格和从业人员的资质都做出了更详细、准确的要求，最近一次修订和间隔时间不到5年，可以看出财政部对代理记账这个行业的标准化要求越来越高。行业门槛低中小企业财务部门至少需要两名会计和一名出纳，按照目前财务人员的平均工资，他们的月薪总额至少为15000元，而代理会计公司每年只需要支付10000元。这比聘请专职财务会计人员的成本要低得多，因此在中小企业中，代理记账企业有着广阔的市场。另外，代理记账是金融行业的基础业务，对专业知识的要求有限，所以行业门槛低。(3)客户更多的是针对中小企业在我国政府正在努力支持中小企业的发展，增加中小企业的数量，而中小企业本身几乎没有金融体系，内部控制还不完善，所以需要把财务业务委托给代理记账公司，所以代理记账公司更多的客户面向中小企业。(四)服务单一大部分代理记账企业提供的服务大多是代理记账和备税，可以提供全面的会计纳税申报、税务筹划、内外部审计和咨询，该公司开设了注销等金融服务的金融公司(五)内部管理不规范的代理记账企业普遍规模较小，由创始人一个代理记账逐渐发展起来，会计人员对自己的客户负责，没有审查和监督，内部管理极其不规范。(六)员工水平低，目前我国的税收制度越来越全面，而且数据的可比性越来越高。而大多数代理记账公司因为收费低，所以员工的薪酬水平低，就业门槛低，造成行业内员工水平低的现象。三、代理记账企业风险识别由于代理记账行业的特点，它所面临的具体风险如下:(一)资质风险状态下代理记账企业管理更加规范，财政部在5年时间2次修订了《代理记账管理办法》，不符合代理记账企业公开资质的方式，(二)由于行业不健康竞争造成的亏损风险导致代理记账行业门槛不高，导致行业竞争激烈，以低价抢占市场，一般代理记账机构在收入较低的情况下无法承担经营成本，更容易关闭或为了降低成本而违规经营，这将给代理记账企业带来利润损失或因违规损失而受到处罚，甚至威胁到代理记账企业的生存。(三)法律风险代理记账服务面临的法律风险主要来自于客户，与客户未签订中介合同，双方权利义务不明确。特别是委托人因未提供或提供伪造的原始文件或授权委托人出示伪造的文件而产生的责任冲突。如果因为这种责任冲突被起诉到法律上，我们的代理记账企业将处于不利地位，无法提供举证解除责任，并面临罚款或接受其他处罚的法律风险。(四)单一类型的服务风险服务可复制，导致代理记账公司缺乏核心竞争力。公司没有其核心技术和核心竞争力强，服务种类单一，被其他企业替代的风险高，因此在与客户谈判合同时没有议价能力，这将使代理记账企业的利润率变薄。(5)业务风险没有全面的内部控制制度，一些代理记账机构经营不善，服务质量难以保证。好顺佳理记账机构没有具体的行为准则，没有记录和执行程序，甚至没有明确的记账和审核，而新公司把大量精力放在市场开发上，忽略了对内部质量的跟踪。这种情况势必会造成会计核算混乱，纳税不符合税法的规定，造成客户投诉和客户流失给公司带来经营风险。(六)管理风险代理记账企业人员流动性频繁，导致代理记账企业声誉低下，长期发展受阻。一些代理记账企业没有行业发展目标和自身核心竞争力，没有对员工进行职业道德和专业知识的继续教育，不能及时跟进财税政策的变化，不利于员工综合业务素质和企业管理水平的提高。四、代理记账企业风险防范措施(一)提高监督有效性严格遵守财务主管部门颁布的《代理记账管理办法》，企业派人研究管理办法，并负责对代理记账进行年审和年检。此外，根据管理办法进行奖惩，促进管理办法的实施，避免了资质无法维持的风险。(2)提高会计信息操作手段在大数据、互联网的运用，有效利用会计自动化工具进行业务管理和处理，与会计软件公司沟通，改进和开发会计软件，使研发机构根据其业务的复杂性和特殊性，更有效地开发软件，提高业务复制的难度，提高服务质量，从而提高服务价格，(三)加强客户财务培训企业协会和代理记账企业应定期举办服务企业免税培训课程，并完善和完善服务企业的沟通。使客户提供及时、准确、全面的会计信息，提高专业素质;为鼓励中小企业委托代理记账，与相关部门采取了一些配套措施，如与税务机关联合征税，以避免客户规模小带来的经营风险。代理记账企业还应完善服务内容，与客户沟通，与会计师事务所或其他会计师事务所合作，提供财务管理方面的咨询意见和服务。在财务和财务规划方面，完善内部管理制度，提高服务质量，提高企业管理分析能力等增值服务，避免服务单一导致盈利能力低下的风险。(5)完善内部业务管理制度，在代理记账企业建立规范的工作流程和备案审查制度，建立安全有效的档案管理制度。明确从业人员之间的职业责任，明确会计师与客户的权利义务，减少纠纷发生的可能性，强调品牌创建，加强宣传，提高社会意识，扩大服务，避免内部控制不完善带来的风险。(六)提高从业人员的专业能力，新经济发展模式要求行业提供高质量的服务，代理记账企业应组织内部培训，或派遣员工外出培训等方式，提高从业人员的专业技能，包括提高从业人员使用会计信息技术的技能。同时，加强职业道德和专业知识的继续教育，稳定员工队伍。财政局还可以与高等院校建立合作关系，建立实习基础，与高校签订人才培养方案，与高素质专业人才合作，防范从业人员水平波动、专业知识匮乏给会计企业带来的风险。代理记账企业的风险管理是一个变化的过程。通过对代理记账企业业务特点的分析，分析了代理记账企业面临的资质风险、不正当竞争风险、法律风险、服务风险、经营风险、管理风险和对策。中小企业规模的扩大必然会促进代理记账行业的发展，在发展中必然会有新的风险，我们需要当代的财务管理者不断的跟上发展的时局，不断的研究和总结。