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2023-03-03 09:30:54
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在手工会计报表下，从原始凭证的分析处理到财务报表的生成和分析，都是由财务会计人员来完成的。在电算化会计模式下，只有原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成和一些财务数据的分析由计算机自动生成。会计人员的工作更加机械简单，会计财务管理的作用没有发挥出来；存在的问题是对财务软件的应用方法掌握不透彻、不熟练，对软件的理解有限，不能及时排除软件运行过程中的故障，导致系统不能正常运行。

(二)重视会计处理，忽视管理职能。

会计电算化的应用和发展，可以充分发挥计算机的计算功能，把会计人员从繁重的会计核算和报销工作中解放出来。然而，在我国实行会计电算化的单位中，存在着只重视会计处理而忽视管理职能的现象。财务软件在企业的应用中，财务分析、成本核算等管理模块基本不使用，会计电算化的损失减轻了会计人员繁重的工作，充分发挥了会计电算化在加强财务管理中的作用。

(三)会计制度的修订滞后于会计电算化的发展。

现行的财务核算体系主要是以手工核算为主。会计电算化应用后，会计核算方法、会计处理程序、会计工作组织、内部控制方法以及会计档案的存储介质和都发生了变化。因此，财务会计制度必须根据会计电算化的特点进行修改，企业只加强软件的使用而忽视会计制度的建设。

(四)会计软件发展的局限性

目前市场上的会计软件开发公司都是强调自己会计软件的开发模式和特点，导致大部分会计软件互不兼容，使用方法存在差异，给用户带来很多不便。由于财务软件的开发未能执行统一的标准，不同的开发商各有特点，导致使用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口和使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询和数据传输不便。

(五)会计电算化系统存在安全隐患。

网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了隐患。在电算化会计系统下，会计信息在传输过程中可能会出现安全问题。此外，由于会计数字根据主要存储在电脑磁盘或u盘中的数据，一旦磁介质因受热、受潮、破损等原因损坏，保存的会计数据就会丢失，严重影响企业的会计工作。二是针对会计电算化存在的问题，提出以下对策:(1)加强会计人才培养，适应会计电算化的要求。

会计电算化要求财务人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识有更深的理解。会计电算化的发展为会计人员将精力投入到财务会计管理中提供了充分的条件，从而降低成本和风险，提高资金使用效率。因此，在会计电算化的过程中，要注意培养和提高会计人员的素质会计-计算机-管理及应用复合型人才促进会计电算化的正常发展。

(二)加强从会计软件向财务管理的过渡。

虽然目前的单位会计软件已经开始从核算向管理过渡，但为了充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，完善会计软件的功能，增加具有管理功能的模块。在电算化会计系统的开发中，要加强手工系统的研究和分析，结合手工电算化，寻找最佳的人机组合，即以最低的成本重新确定业务处理流程。

(三)完善制度，规范管理

根据会计电算化的特点，制定岗位责任管理、运行管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理、计算机病毒防治等制度，并成立专家组，成员包括:委托方、软件设计人员、会计人员、系统用户、信息安全工程师等。，为全面工作做准备。落实任务，明确基本事项，确定要完成的具体工作。提出具体要求，包括:明确给出系统的规模；系统应该能够完成什么；系统工作的步骤和方法:新系统要达到什么质量水平，具体的质量控制指标，计划进度等。收集整理数据，包括:会计业务划分、业务量、业务处理、各种报表、结果输出时间、数据存储要求等。

(四)建立统一的会计电算化协议

主管会计部门提供一个适合大部分单位的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有一个共同的工作。同时还需要生产技术人员、企业管理人员、企业高层领导的参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，保证数据共享。建立统一通用的财务软件协议，使会计电算化系统具有标准的内外接口。甚至可以直接使用不同系统下的数据，这样可以降低对操作人员的要求，最大化实现系统间的数据共享。

(五)加强风险控制，确保信息安全。

实现会计电算化必然会解决信息安全问题。由于电子数据的高度集中和对计算机的高度依赖，以及受计算机病毒入侵、人为失误、机器故障、非法破坏等因素影响，数据很容易被破坏。因此，会计电算化必然会加强信息安全管理。一方面会制定各种严格的管理制度，加强风险控制，强化管理；另一方面，加强对员工的信息安全教育，禁止非授权人员在电脑上操作；Can 不要连接与业务无关的终端，禁止连接互联网；采用先进的加密技术并安装 "防火墙 "防止计算机病毒入侵，防止人们非法破坏数据。实践证明，严格有效的管理制度是信息安全的最佳保障。参考资料:

1，胡士强。现代首席财务官[M]。西南财经大学出版社，2005。

2、毛易。新电算化会计[M]。立信出版社，2005。