好顺佳集团
2023-02-28 09:38:57
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内容摘要:代理记账的流程是:签订合同--接票--做帐--报税--回访,具体如下:签订合同:客户与财务代理公司接触洽谈,签...
代理记账的流程是:签订合同--接票--做帐--报税--回访,具体如下:
签订合同:客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
接票:每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
做账:财务代理公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
报税:根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的财务代理公司也一般会采用。
回访:由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
结合自己长期在一线从事税收风险分析与应对工作的经验,关于这个问题回答如下:
1.可能会计核算及纳税申报出错的可能性比较大。目前代账公司低价竞争比较厉害,很多中小企业看中的低价代理费的诱惑,没有看到低价带来的低质量。因为代账公司为了降低成本,一般不可能聘请高素质的财务人员从事代理记账工作。实务中发现很多代账公司的财务人员就是刚从学校毕业的大学生,内部学习培训也没有规范制度。因此绝大多数只能办理简单的记账和纳税申报事务,复杂的涉税业务相关政策规定及账务处理并不熟悉。
2.办税资料有可能因为保存不及时而丢失。实务中发现代账公司在代理记账过程中由于一些重要涉税资料没有及时打印,也没有及时保存电子文档资料,一旦出现涉税问题,无法及时提供相关资料。
3.代账公司代理记账人员经常变化也可能带来责任不清的问题。代理记账公司真正有业务能力的财务人员一般不会久呆,要么跳槽自己单干,要么到正规的公司就业发展,实务中就会存在人员变化比较频繁的问题。由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务,不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚,一旦出现问题,往往责任不清,同时也会带来意想不到的风险。
代账申报是指代账公司代理企业记账报税等一系列工作,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代账人员每月根据企业提供的单据,银行流水等记账,并做出财务报表。负责网上税务申报,个人所得税及企业所得税申报。
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