公司采购数据怎么做账(金蝶采购单怎么做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-27 09:40:14

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入库单关联采购发票以发票单价为实际成本；未开具发票的，以入库单的单价作为预计进项成本；供应商开具发票后，会进行暂估冲抵。

材料采购明细账采用数量和金额类型。

在这类账簿的借方、贷方、余额栏中，有数量、单价、金额三个小栏目，以反映财产物资的实物数量和价值。指有数量和金额双重记录的账簿。原材料账户、库存商品账户、固定资产账户等。一般采用数量和金额的格式。

在金额科目页面中，收入、发出、余额三栏中设置了数量、单价、金额三栏。一般适用于各种既要进行金额核算又要进行实物量核算的财产物资。如原材料、库存商品等。

项目采购的簿记必须至少有两个账户：

是工程材料的财务账，包括资金进出，各种原始发票凭证。

另一个是工程材料仓库台账，包括收发材料明细、仓库存储材料明细、材料领料凭证。

在企业会计电算化的采购管理模块中，我们知道当采购发票和采购的货物同时到达时，在会计电算化部门工作的经理必须保存当时的采购发票和采购的货物。

同时详细记录采购发票和采购项目，作为以后的采购数据。如果采购的物品已经录入会计采购数据库，工作人员要进行第二次录入采购订单和采购物品清单，以保证采购发票和采购录入信息的统一和采购信息的准确。

此外，企业中的会计人员应检查采购货物的采购发票和提货单。采购发票保存后，工作人员可以将采购发票与提货单进行比对。如果发现两张提单有不符之处，可以向有关部门反映情况，然后采取有效措施解决。但是对于采购订单，工作人员不需要审核。由于采购订单会和采购订单一起入库，如果采购订单和实际订单不一致，那么采购订单也会和实际订单不一致。

企业中的会计人员在办理运费时，采购人员可以利用互联网技术直接进入采购货物管理系统，点击“采购发票”，然后按照相关步骤操作系统，将采购货物运费发票的相关内容录入会计系统。

对于采购结算系统，首先会计人员可以直接进入商品采购管理系统，点击“商品采购结算”选项，在“采购情况记录”系统中正确输入各种商品的结算数据结果，然后根据相关步骤的要求准确计算采购商品的付款金额。

同时，为保证货物单据的准确性，企业会计人员应生成货物单据，并将货物单据投入到采购工作中，以提高货物发票的利用率，从而保证企业会计电算化的顺利进行。

根据《企业会计准则》的规定，企业采购费用的核算分为以下几种情况：一是大宗材料的采购费用应分摊计入材料成本，借记原材料，贷记银行存款。

二是市内零星材料的采购费用，可按规定列入企业管理费用科目。

(3)工程建筑材料的采购成本，应计入工程材料科目。