公司话费报销怎么做账(公司员工报销手机费怎么做会计分录.请生意经朋友帮忙)

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  好顺佳集团

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  2023-02-23 11:16:53

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借：管理费用一通讯费xx，贷：现金（银行存款）xx。例如张三，拿了一张三百元手机费发票，借：管理费用一通讯费300，贷：现金（银行存款）300。

在收到员工的话费单据时，你可以先处理为 借：管理费用 贷：其他应付款——XX 在实际付款给该员工时，处理为 借：其他应付款——XX 贷：库存现金 这样做的目的是为了方便日后查账时，清晰地知道哪个员工报销了话费，如果笼统地记作 借：管理费用 贷：库存现金 这个分录也行，是最简单的，但就不能体现是谁报销了

如果公司名称的电话费可以：

借：管理费用-电话费 贷：现金如果个人名义的电话费报销，借：管理费用-福利费 贷：现金

发票上写个人名字可不可以报销做账?可以《会计法》第九条规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。 因此，企业若是实际报销职工电话费，可按职工姓名的发票入账。 做账怎么处理呀？借：应付职工薪酬-通讯补贴（需应纳入职工的工资总额里一起算）贷：库存现金/银行存款 是税前扣除吗？可以进行税前扣除。 《关于做好2009年度企业所得税汇算清缴工作的通知》(国税函[2010]148号)对企业所得税纳税申报口径明确如下: 在计算应纳税所得额及应纳所得税时，企业财务、会计处理办法与税法规定不一致的，应按照企业所得税法规定计算。企业所得税法规定不明确的，在没有明确规定之前，暂按企业财务、会计规定计算。 因此，企业发生为员工报销的电话费若符合《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》企[2009]242号)第二条规定，即企业为职工提供的通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理;尚未实行货币化改革的，企业发生的相关支出作为职工福利费管理。企业可对应上述两种不同方式，分别按企业所得税法中工资薪金支出及职工福利费规定标准进行税前扣除。

公司的话费报销包括固定电话费报销和个人话费报销，一般固定电话费都是跟网络费一起绑定，那么都可以归集到电话费进行反映，不需要单独分为固定电话费和网络费，可以直接做到当期损益，而个人话费主要是按照公司规章制度给予个人报销话费，有的是实报实销，有的是按照固定补贴的方式报销话费，这就需要根据情况来进行账务处理：

1、首先根据公司固定电话的使用用途不一样做的科目也不一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工；

2、其次就是个人话费实报实销的会计处理，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工；

3、然后就是个人话费按照固定补贴的方式报销，这种情况一种通过工资表在话费补贴中进行发放，那么这部分补贴需要纳入工资总额代扣代缴个人所得税，处理情况也是一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工。