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2023-02-23 11:12:26
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内容摘要：会计电算化账务处理程序的具体操作步骤 ;美国的会计处理系统，也称为总账系统，是会计核算的核心。其他业务系统往...
一、会计处理系统的基本任务
努力实现会计循环的自动化。但是，从原始凭证到记账凭证的确认并不能完全自动化。
4.实现会计信息的多重分类。也就是说，不仅可以管理总账、日记账、明细账，还可以管理交易、部门、项目、数量、单价、外汇、汇率。
3.实现高数据共享。
二、会计处理系统的主要特征
1.遵循通用的复式记账原则。计算机会计处理系统简化了会计核算周期，取消了许多手工会计信息处理的技术环节。对会计人员的技术要求只在于原始凭证到会计凭证的编制和确认。
2.记账凭证是数据处理的起点。手工记账一般从原始凭证的处理开始，计算机记账系统一般不直接处理原始凭证。无论是前台工作还是后台工作，一般都需要手工编制会计凭证并输入系统，从这一点开始数据处理。
3.有些凭证可以由机器自动生成。手工系统中的所有会计凭证都必须手工制作，而计算机会计系统中的一些会计凭证可以由系统自动生成，实现所谓的自动转账。
(1)会计处理系统中的预付、预提、摊销、损益结转等月度固定转账凭证可由机器自动生成。
(2)计算机化系统中的其他子系统能自动生成会计凭证并传送到会计处理系统。
(3)电子商务生成的电子凭证也可以自动转换为会计凭证，传递给会计处理。
4.计算机的内部账本系统发生了很大的变化。在手工系统中，严格设置日记账、明细账和总账，而在计算机会计处理系统中，不一定有相应的账簿体系。
(1)会计凭证已成为第一重要账簿，是永久的会计档案，是生成其他序时账和分类账的基础；
(2)总分类账一般是重要的账簿，但除了账户总分类账外，还应有部门总分类账、客户总分类账、项目总分类账等。存储按多个类别汇总的数据；
(3)其他序时账和明细账不应永久存在机器中，只能在审计时临时生成。是否有必要打印出来值得商榷。
5.簿记规则和程序。手工记账规定的记账规则，有些在计算机中是不必要的，有些是很难实现的。在计算机会计系统中，记账的内涵是不同的。一般记账只能按照固定的处理程序进行，各种总账档案可以根据会计凭证进行更新。除了账户总账，客户也可以被更新。总账、部门总账、项目总账等辅助总账凭证。
6.内部控制已部分编程。很多手工条件下有效的控制，如平行记录、试算平衡、签字盖章等，已经不再适用，相当一部分应该由会计系统自动实现。会计人员可以忽略计算机中数据的处理方法，只要输入的凭证正确，产生的总账、明细账和日记账就永远不会错。因此，如何保证输入凭证的正确性成为内部控制的关键。
7.可以提供定期或实时的财务报表。会计系统虽然以输出账簿和固定报表为终点，但仍是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于会计系统实现了多分类，实时更新各种分类汇总信息，基于它的财务报告可以向内容多样化、形式多样化、定期和实时报告相结合的模式发展。
8.审核比手工系统更方便。在计算机会计处理系统中，只要给出需求条件，就能立即获得内容详实、格式美观、当期(月、年)或跨年的会计信息。
三、会计系统的基本功能
一般来说，会计处理系统的基本功能应包括系统设置(初始化)、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理和系统维护。其基本功能模块结构如下页所示。
四、会计处理系统的操作流程
计算机会计处理系统的操作流程如下:
1.设置帐套和初始设置；
2.启用账套；
3.日常会计处理。最基本的日常业务是凭证处理，其流程是:
(1)填制凭证；(2)凭证审核；(3)凭证记账。
此外，考虑到企业一般可以 t会计期末及时关账，会计处理系统允许在本期关账前录入下期的会计凭证，但这些凭证只能在本期关账后才能审核入账。
五、会计处理系统与其他系统的关系
会计系统是会计信息系统的核心，与其他系统有着密切的联系，即除了与其他系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据外，还与多个系统传输数据:读取数据、编制会计凭证、存储。
拓展知识面:为了简化复杂的会计处理，一些企业开发了自动化财务系统，可以将一系列与会计处理相关的规则自动化，从而大大节省企业的时间和财务管理成本。
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