公司的门店如何做账(零售店铺如何做账)

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  好顺佳集团

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  2023-02-22 08:35:04

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现在基本上商家，批发摊，零售店都是用软件来管理自己的店铺。做账，管理商品，库存，员工绩效，店铺费用，采购之类的都很方便。一套软件基本上解决了所有的需求，不会出错，也解决了大量的人力物力。比如一套多客户软件，一次只要2800，还终身免费升级服务。我觉得很好，就不用了。

问题细节太少，无法给出具体方案，但根据我对真实行业(商场)账目的了解，大致的仅供参考。既然是公对公的合作，也就是公司关联一个商场，那么首先要确定的就是结算。有三种：压单结算(即压一批货不付款，第二次进货时结算第一批货的货款)，按月结算(不一定是按月结算，有的商场按日、周、月、季结算)，现金结算(这种一般很少)。我们暂时按月结算算。

(这是我截图的一个管理软件的后台供应商软件。基本的供销信息都可以在这个软件上查询，但是我自己得有记录，不管是手写的还是电脑打出来的。如果不能记录明细清单，则必须记录购销总额，防止店铺数据丢失或被拖欠。)

然后确认付款。既然涉及到合资企业，也就是说，我们销售的商品只有供货权和建议零售价。至于怎么卖或者怎么定价，可能是商场说了算，也可能是单纯的商场说了算，具体要根据协议来定。如果只是普通的供货协议，那我们就不用担心销量了。只要控制好后台采购账目，就可以做一单货，货随货走，货随货走，货随货留，做一单账，然后和负责人把货、货、账都算进去，这样账目就很清楚了。

(这是我截图的一个软件的后台账号管理系统。一般商场的软件都有这个公司。前期设置商品信息比较麻烦。然后我去对账的时候让信息部出示详细的对账单，在后台选择我需要的选项，比如规格、进价、售价、销售数量、库存等。以便方便的找到错账。)

如果是自营合资，那就有点麻烦了，因为供应商是我们自己的公司，日常的运维也是我们自己的，商品的销售和定价都是我们自己的。但商场一般的联营模式都是提分，会根据联营类型提前增减。会有一个难题，就是和解。

假设我们拿一个存货，计算采购数量、库存数量、销售数量、实际库存数量和损失数量，然后将它们累加或累计减少。需要能够匹配总采购数量、总销售数量和总库存数量。但实际上这个账必然是不一样的，所以大部分关联商家都会在这个账单之外再做一笔记录，以便对账。但这只是日常的运维。再来说说账户的管理。

在落实以往职责的基础上，无论入库、出库、上架、制作信息文件、定价等。的商品，有专人负责，我们忽略了中间的店内环节。毕竟每个店都有负责人，就让他负责吧。我们可以直接控制店铺的购销台账，即采购多少，销售多少，库存还剩多少，退货多少，给店铺多少。把这些关键数据整理出来做账就行了。如果公司财务比较专业，也可以把各个环节的账目做一个详细的清单，去商场信息部调出来，结合原始票据。

(另外，最好按照和商场约定的贷款日期，要求商场给出明细和购销票据)

另外，需要注意的是，有一个规定，没有账户可以支付

当然，这只是一店核算的。只要其他十几家店克隆这个方法，记账真的很简单。不过这只是理论上的操作，还是要看公司和商场的合资性质，以及供销协议。仅凭几句话是说不清楚的，但这种购销账相对简单，没有想象中那么复杂。

一个公司只有一套账户，每个账户可以设置多个明细账户，这样我们就可以在每个账户下先设置门店明细，再设置三级明细，这样就可以区分各个门店的账户，从整体上反映公司的经营情况。成本下可以设置店铺明细，店铺明细下可以设置成本项目。每个店的成本都可以查，整个公司的成本一目了然！

首先可以建立基础数据表，一是采购成本、日期、采购的原材料或材料、数量、价格等基础信息，二是发货表、日期、数量、价格等系统信息。并可做每日信息记录，以备日后统计分析。

我们有三张账单，一张是电脑的，一张是前台的，一张是仓库的。如果月底有出入，互相核对。