公司做账什么发票能报销(哪些费用发票可以报销)

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  好顺佳集团

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  2023-02-22 08:34:43

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报销项目包括：招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租金、审计、咨询、无形资产摊销、维修、低值易耗品摊销、燃料、运费、邮费、保险、检验、人工、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等。注：每件报销。报销内容应根据费用发票的内容填写。比如：

1.汽油发票，报销内容：车用汽油。

2.办公设备的发票，报销内容写着：购买办公用品。

3.住宿发票，报销内容：员工出差住宿费用。

4.餐费发票，报销内容：业务招待餐费。

一般要求员工提供增值税发票进行报销，以便公司凭增值税发票抵扣进项税。

增值税发票与普通发票的区别是：发票的印制要求不同，发票的科目不同，发票的内容不同，发票的数量不同，发票的作用不同。

首先，打印要求不同：

1.增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人购买和使用。小规模纳税人需要使用的，经税务机关批准后，由当地税务机关开具。

2.普通发票可供各类从事经营活动并办理税务登记的纳税人购用。未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购和使用普通发票。

其次，发票中使用的实体不同：

1.增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人购买和使用。小规模纳税人需要使用的，经税务机关批准后，由当地税务机关开具。

2.普通发票可供各类从事经营活动并办理税务登记的纳税人购用。未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购和使用普通发票。

同样，发票的内容也不同：

1.普通发票有采购单位、销售单位、货物或服务的名称、货物或服务的数量和计量单位、单价和价格、开票单位、收款单位、开票日期等。

2.除普通发票的内容外，增值税专用发票还包括纳税人的税务登记号、不含增值税的金额、适用税率、应纳增值税金额等内容。

发票数量也有区别：

1.增值税专用发票一式四份、七份。第一联为存根联(备查)，第二联为发票联(买方记账用)，第三联为抵扣联(买方扣税凭证用)，第四联为记账联(卖方记账用)，其余七联为备用联，分别作为企业出境卡、检验、仓库留存。

2.普通发票只有三联，第一联是存根联，第二联是发票联，第三联是记账联。

最终发票有不同的功能：

1.增值税专用发票既是买卖双方收付的凭证，也是买方抵扣增值税的凭证。

2.普通发票除运费、购买农副产品和废旧物资按法定税率抵扣外，其他发票不得抵扣。

1.这是一张真正的发票。

2.从合法渠道获得。

3.有发票的客户名称(通常称为“抬头”)

4.发票金额大小相等。

5.发票的出票人和发票的购买人为同一人(a公司从税务局领取发票，a公司开具，b公司不能开具)

6.发票日期不能晚于当前日期(不能是提前交货票)。

7.待开票项目与发票类型一致。(服务业发票不能用于钢材，国税发票不能用于餐饮)

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严格来说，只有符合上述条件的人才能入账和报销。

所有************(即统一印制并加盖经营单位专用章的发票)均可报销

例如：住宿发票、车辆购买发票、娱乐公司

这是一张内部收款收据，也可在公司报销。

二、娱乐消费发票报销问题

很多公司会计不给报销娱乐场所和会所开具的发票。这种做法是不规范的。新手要记住，只要是************，都可以记录，年底可以进行税务调整。员工日常用品发票报销的正确操作

服装发票记在账上，汇总就是：员工的工作服、鞋子等。

新规后，哪些发票可以报销，哪些不能？

新规规定，普通发票必须以公司名好顺佳税号开具。

增值税专用发票除了公司名称和税务识别号外，还应有公司地址、电话号码等详细名称。

餐饮发票不能报销。

餐饮娱乐发票不能报销。

卷增值税普通发票，货物名称和办公用品，无具体明细；

除了电子发票可以打印在普通a4纸上，其他发票都不能打印在a4纸上。

如果没有发票专用章，错盖了其他******就不能报了。